Afhankelijk van de datum die u hebt vastgelegd of nog moet vastleggen, voor (mogelijke) verkiezingen in 2020 begint de verkiezingsprocedure tussen 13 en 26 december. De hele procedure zal vijf maanden aanslepen.

Bent u nog steeds aan het lezen, dan is de kans groot dat u op 30 september de 50/100-drempel overschreed en dus minstens de voorprocedure voor de sociale verkiezingen zal moeten opstarten. Zelfs al bent u er nagenoeg zeker van dat er zich in de volgende maanden geen kandidaten zullen aanbieden.

Op dit eerste doe-moment zal u een aantal inlichtingen moeten verschaffen over de onderneming. U kan dit best tijdig voorbereiden.

1. Informatie over de juridische entiteit en de technische bedrijfseenheid
het ondernemingsnummer van uw juridische entiteit of entiteiten en de technische bedrijfseenheid.

2. Aantal personeelsleden per categorie
alle personeelsleden in dienst zijn op X-60, opgedeeld per categorie:
- Arbeiders
- Bedienden (incl. leidinggevend en kaderpersoneel)
- Jeugdige werknemers (die de leeftijd van 25 jaar niet bereikt zullen hebben op de dag van de verkiezingen)

3. Leidinggevend personeel
alle leidinggevende functies binnen de onderneming met een beschrijving van de inhoud van hun functie;
alle namen van de leidinggevenden, ook van eventuele personen die deze functies uitoefenen en niet tot de technische bedrijfseenheid behoren.

Tot het leidinggevend personeel behoren de personen belast met het dagelijks bestuur van de onderneming, die gemachtigd zijn om de werkgever te vertegenwoordigen en te verbinden. Dit kunnen personen zijn die niet verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst met de onderneming of personeelsleden. Het leidinggevend personeel kan niet meer dan twee niveaus bevatten. Het betreft de twee hoogste niveaus in de hiërarchie van de structuur van de onderneming belast met het dagelijks bestuur.

4. Kaderleden
alle kaderfuncties en de namen van de personeelsleden die deze functies uitoefenen.
Onder kaderleden verstaan we bedienden die een hogere functie uitoefenen. Deze laatste categorie is enkel van belang voor de ondernemingsraad. Indien u in de berekening van de drempel niet aan 100 werknemers kwam, hoeft u deze informatie niet mee te delen.

5. De verkiezingsdatum
de datum waarop mogelijke verkiezingen zullen plaats vinden (dag Y) en de datum van de dag waarop de datum van de verkiezingen zal worden aangeplakt (dag X).

Hebt u nu reeds een ondernemingsraad, comité of vakbondsafvaardiging, dan moet u al deze gegevens schriftelijk aan hen bezorgen. In elk geval moet een kopie van deze inlichtingen worden uitgehangen in de verschillende afdelingen van de onderneming. Deze inlichtingen mogen uitsluitend meegedeeld worden op de modelformulieren die beschikbaar zijn op de website van de FOD WASO.

Daarnaast moet u deze inlichtingen ook elektronisch meedelen via de webapplicatie van de FOD WASO waar u ook uw ondernemingsgegevens zal moeten aanvullen of verifiëren. Van daaruit worden zij automatisch opgestuurd naar de representatieve werknemersorganisaties.

Hebt u een ondernemingsraad, comité of vakbondsafvaardiging, dan zal u die tussen X-60 en X-35 (07.01.20-20.01.20) over de meegedeelde gegevens moeten raadplegen. Op X-35 dient u deze, eventueel op basis van deze raadpleging aangepaste gegevens opnieuw te bevestigen via de webapplicatie. Tot X-28 (14.01.20-27.01.20) hebben de werknemers en de vakbonden de kans om hiertegen beroep aan te tekenen. Dit zal vooral belangrijk zijn voor het bepalen van de technische bedrijfseenheid (TBE).

Lees ook:

Vlot doorheen de verkiezingen met Easy elections

Kaderleden en leidinggevenden