In het kader van de sociale verkiezingen van 2020 zal de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg een aantal gegevens via de eBox versturen. Het gaat bijvoorbeeld over meldingen en herinneringen over de verschillende fases in de verkiezingsprocedure en bepaalde informatieve berichten. Als uw onderneming verkiezingen moet organiseren, zal de eerste noodzakelijke stap er dus in bestaan om uw eBox te activeren. Maar wat is nu precies die eBox, hoe vraagt u er één aan en waarvoor kan u hem nog zoal gebruiken?
De
eBox bestaat al enkele jaren en werd ontwikkeld in opdracht van de RSZ die deze tool nu ook ter beschikking stelt van alle Belgische overheidsdiensten. De eBox is als het ware een online brievenbus voor alle officiële communicatie tussen bedrijven en overheidsinstellingen.
Elke onderneming krijgt automatisch een beveiligde eBox na registratie op de portaalsite van de sociale zekerheid. U kan hiermee documenten en meldingen van o.a. de RSZ ontvangen, consulteren en beheren en ontvangen berichten ook rechtstreeks beantwoorden. Zelf berichten en documenten versturen naar overheidsdiensten kan momenteel nog niet, maar zal in de nabije toekomst ook mogelijk worden. De bedoeling van de eBox is duidelijk: handig en snel berichten uitwisselen op een kostenbesparende manier. De eBox is bovendien veiliger dan de klassieke e-mail. Inloggen doet u via de RSZ-website met een paswoord en gebruikersnaam. Het gebruik ervan is gratis.
Het gebruik van de eBox is voorlopig nog niet verplicht. Een bedrijf kan er nog altijd voor kiezen om brieven en documenten van overheidsdiensten op papier te krijgen. Het gebruik van de eBox zal in de toekomst wel meer en meer worden gestimuleerd.
Ook burgers kunnen van de eBox gebruik maken, maar voorlopig is dit enkel nog facultatief en indien de burger hiervoor zijn uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. Vanaf 1 oktober van dit jaar verstuurt de FOD Financiën bijvoorbeeld alle aanslagbiljetten naar burgers die hun eBox hebben geactiveerd.
Enkele diensten die nu al gebruik maken van de eBox: RSZ, RVA, Sigedis, Student at Work, Horeca @Work, Famifed. De komende jaren zullen steeds meer officiële documenten via de eBox verstuurd worden. Gebruikers van Doclle, bPost Bank of TrustO kunnen hun account aan hun eBox koppelen.
Nieuw in de eBox