Maakt u gebruik van de periode-dimona voor uw flexi-jobs, dan mag u zeker niet vergeten uw aangifte vóór 1 januari te vernieuwen voor de werknemers die bij u blijven werken.
Voor de dimona-aangifte van uw flexi-jobs hebt u de keuze tussen een dag-aangifte of een periode-aangifte.
Met de
dag-aangifte doet u voor uw flexi-jobbers een dagelijkse dimona met opgave van begin- en einduur. Vergelijkbaar met de uuraangifte voor extra’s. De dag-aangifte vereist natuurlijk een dagelijkse opvolging en een eventuele aanpassing van uw aangifte indien het einde van de prestaties vroeger of later viel dan voorzien. Anderzijds komen er bij de dag-aangifte ook geen andere verplichtingen meer kijken.
Dat is wel het geval bij de
periode-aangifte. Dit type aangifte kan u gebruiken wanneer u uw flexi-jobwerknemer voor een langere periode op vaste tijdstippen aan het werk zet. Op de dimona-website geeft u enkel de eerste en de laatste dag van de gewenste periode aan.
Maakt u gebruik van deze periode-aangifte, dan dient u, naast de
flexi-raamovereenkomst die ook bij de dag-aangifte verplicht is, een
schriftelijke flexi-arbeidsovereenkomst op te stellen. Daarnaast moeten uw flexi-jobwerknemers hun prestaties ook dagelijks bijhouden in een
tijdsregistratiesysteem.
Bovendien kan u een periode-aangifte steeds voor
maximaal één kwartaal doen. Een volgende aangifte kan u ook maar ten vroegste één maand vóór het kwartaalbegin ingeven. Dat heeft te maken met het feit dat de dimona-website zelf gaat kijken of aan de tewerkstellingsvoorwaarde in T-3 is voldaan.
Op 31 december zullen dus waarschijnlijk een heleboel periode-aangiften voor flexi-jobs opnieuw aflopen. Blijven deze flexi-jobbers ook volgend jaar nog voor u werken, vergeet dan niet om tijdig hun periode-aangifte te vernieuwen voor het eerste kwartaal van 2017! Dit zal u trouwens vóór het begin van elk kwartaal moeten herhalen. Noteer het alvast in uw agenda.