Wie nog een bonusplan wenst op te maken voor de twee jaarhelften van 2025 mag daar niet meer te lang mee wachten. Vóór eind februari moet uw plan ingediend zijn. Daarna kan u wel nog steeds een plan opmaken voor één of meer andere periodes.

Met een bonusplan kan u op een (para)fiscaal vriendelijke manier bonussen toekennen aan een groep of het geheel van uw medewerkers op basis van vooraf bepaalde collectieve doelstellingen. Het enige nadeel is misschien dat u niet individueel kan gaan belonen. Wordt de doelstelling behaald, dan heeft de volledige groep waarop het plan betrekking heeft recht op eenzelfde bonus. Ook die ene werknemer die misschien wat minder zijn best heeft gedaan. U kan wel een onderscheid in bedrag voorzien tussen de verschillende objectieve groepen of tussen voltijders en deeltijders. Het grote voordeel is dat u alle werknemers samen laat toewerken naar een gezamenlijk resultaat.

De doelstellingen moeten meetbaar en verifieerbaar zijn en hun uitkomst onzeker. Het behalen van een bepaalde omzet of tevredenheidsquotering liggen daarbij het meest voor de hand. Maar omdat de omzet slechts beperkt beïnvloedbaar is, is het vaak interessanter om te werken rond een thema waar uw werknemers wel actief aan kunnen werken. Aperitieven, wijnen, suggesties, koffie en dessert zijn voor u vaak rendabele producten. Maar meestal wordt de vraag op een verkeerde manier gesteld, als ze überhaupt al wordt gesteld. Komt u bekend voor?  Met een bonusplan kan u de actieve verkoop aanmoedigen en belonen.

Hoe hoog u uw target moet zetten om het zowel voor u als voor uw medewerkers interessant te maken, kan u perfect vooraf becijferen. Als werkgever betaalt u bovenop de bruto bonus een solidariteitsbijdrage van 33%. Dat is ongeveer wat u ook op gewone lonen of bonussen betaalt, soms zelfs iets meer, alleen bent u er geen vakantiegeld, eindejaarspremie of verbrekingsvergoeding op verschuldigd. Voor de werknemer is de bonus belastingvrij, hij betaalt enkel een RSZ-bijdrage van 13,07%. Voor een netto bonus van 500 euro betaalt u dus 764,98 euro. Dat is een rendement van 65%. Een gewone bonus kost u al gauw twee tot drie keer zoveel. Het maximale jaarbedrag dat u op deze manier in 2025 mag toekennen is 4.164 euro bruto (3.619,77 euro netto).

Een bonusplan moet formeel worden opgesteld en online worden ingediend bij de FOD WASO. Dat vraagt wel enige kennis. Zowel de referteperiode als de uitbetalingstermijn voor een bonusplan bedragen minstens drie maanden. Doelstellingen en uitbetalingen op maandbasis zijn dus niet mogelijk. Bovendien mag ten hoogste één derde van de referteperiode verstreken zijn bij de invoering ervan. Wenst u, met andere woorden, nog een bonusplan op te maken met twee referteperiode van een halfjaar (01.01-30.06 en 01.07-31.12) dan hebt u hiervoor nog tot eind februari de tijd.

Hulp nodig bij het opstellen van een bonusplan? Horecafocus Solutions helpt u hier graag bij. Bel (03/201.21.00) of mail naar .