DIMONA, een typisch Belgisch letterwoord dat staat voor Déclaration IMmédiate / ONmiddellijke Aangifte bestaat al sinds 2003. Het houdt de verplichting in voor elke werkgever om onmiddellijk de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) op de hoogte te brengen van elke aanwerving en elke uitdiensttreding. Dit zowel voor uw vaste werknemers, studenten, IBO-ers,… en voor de horeca ook voor extra's en binnenkort de flexi-jobs.

Kwijt u zich niet, of niet tijdig van deze verplichting, dan bent u in overtreding. En dat zal u geweten hebben, want de straffen die erop staan zijn niet mals. Enerzijds is er een forfaitaire aanrekening door de RSZ, anderzijds loopt u ook het risico op een administratieve of strafrechtelijke boete en zelfs op gevangenisstraf.

Wordt er bij een inspectie vastgesteld dat u uw dimonaverplichtingen niet heeft nageleefd, dan zal de RSZ u meestal een forfaitaire solidariteitsbijdrage aanrekenen voor een volledig voltijds kwartaal, ten belope van minstens 2.717,95 euro (2015) !

Als werkgever hebt u nog wel de mogelijkheid hiertegen argumenten in te brengen. Als u kan aantonen dat de niet-aangegeven werknemer onmogelijk voltijds kan gewerkt hebben (bijv. omdat hij elders al een voltijds contract heeft), dan kan dit bedrag naar verhouding verminderd worden.

Ook de dagen waarop u de bewuste werknemer tijdens het betrokken kwartaal wel aangaf, zullen van de oorspronkelijke bijdrage in mindering worden gebracht.

Naast de RSZ-boete, loopt u nog het risico op strafrechtelijke vervolging. Het niet of laattijdig indienen van dimona's hoort immers thuis in de hoogste niveau van inbreuken in het sociaal strafwetboek. Samen met o.a. het tewerkstellen van buitenlanders zonder documenten.

U riskeert hierdoor bijgevolg een bijkomende administratieve boete van 1.800 tot 18.000 euro, per betrokken werknemer. Ofwel een strafrechtelijke geldboete van 3.600 tot 36.000 euro en/of een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar.

Oordeelt de rechter dat het om een moedwillige inbreuk gaat, dan kan hij bijkomend ook nog een exploitatieverbod, een beroepsverbod en een bedrijfssluiting opleggen.