De laatste tijd vinden er steeds vaker controles plaats op de correcte toepassing van de doelgroepvermindering horeca. Sinds corona merken we dat er op vele plaatsen vaak lakser wordt omgesprongen met de naleving van de toekenningsvoorwaarden en dat kan u duur te staan komen. Een korte opfrissing van deze maatregel die dit jaar zijn tiende verjaardag viert, kan dus zeker geen kwaad.

De “federale doelgroepvermindering vaste werknemers in de horeca”, of in de volksmond “de kassakorting”, kent sinds 2015 een trimestriële vermindering van de werkgeversbijdragen toe aan werkgevers uit de horecasector voor maximum vijf vaste voltijdse werknemers onder bepaalde voorwaarden.

BEDRAG
De omvang van de korting bedraagt:

• 800 euro per kwartaal voor werknemers die op de laatste dag van het kwartaal jonger zijn dan 26;
• 500 euro per kwartaal voor andere werknemers.

In totaal kan het dus om 10.000 tot 16.000 euro per jaar gaan. Het bedrag van uw korting vindt u terug op uw loonlastenattest dat u ontvangt van uw sociaal secretariaat, of met enige vertraging op het Trillium-overzicht dat u jaarlijks in uw e-Box toegestuurd krijgt van de RSZ.

VOORWAARDEN
Die korting krijgt u echter niet zomaar. De maatregel geldt uitsluitend voor werkgevers die tegelijk aan onderstaande voorwaarden voldoen:

• ressorteren onder het paritair comité (302) voor het hotelbedrijf;
• gemiddeld maximum 49 werknemers tewerkstellen tijdens het betrokken kwartaal;
• gedurende het volledige kwartaal een bij de fiscus geregistreerd kassasysteem (GKS) met Black Box gebruiken in alle vestigingseenheden met een horeca-activiteit waar er contact is met klanten. Ook wanneer het gebruik van de geregistreerde kassa niet vereist is.
• voor alle personeelsleden die werken in een vestigingseenheid waar er een horeca-activiteit wordt uitgevoerd in de brede zin van het woord (dus ook voor werknemers die niet ressorteren onder het paritair comité van de horeca) dagelijks begin- en einduur van de aanwezigheid registreren via het geregistreerd kassasysteem of in een erkend elektronisch tijdsregistratiesysteem. Deze verplichting geldt eveneens voor leidinggevend, administratief en poetspersoneel. Voor flexi’s en extra’s met dagdimona (begin- en einduur), geldt de dimona als aanwezigheidsregistratie.

Vooral aan die laatste voorwaarde blijkt niet altijd voldaan. Gebeurt de aanwezigheidsregistratie onnauwkeurig, dan zou het wel eens kunnen dat niet enkel uw korting wordt stopgezet, maar dat u ook uw kortingen uit het verleden moet terugbetalen.

Toets ook met uw tijdsregistratieconstructeur af of alle parameters correct ingesteld zijn. Ook dat blijkt niet steeds het geval.

Voor meer informatie over de dagelijkse registratie van werknemers kan u terecht op de RSZ pagina “De dagelijkse registratie van werknemers in de horeca configureren”.