De volgende maanden zullen weer massaal jobstudenten worden ingezet. Ideaal om uw piekperiodes te overbruggen en ter vervanging van werknemers met vakantie. Ook het kostenplaatje dat aan een student hangt is bijzonder interessant. Een kleine keerzijde is de administratie die voor jobstudenten net iets omslachtiger is dan voor een gewone werknemer en die weinig flexibiliteit toelaat. Werken via een interimkantoor kan hierbij soelaas bieden, al komt het met een prijskaartje. Maar is interim echt zoveel duurder en welke voordelen biedt het u?
Werknemers tewerkstellen via een interimkantoor is doorgaans duurder dan wanneer u hen rechtstreeks op uw eigen payroll zet. Dat is logisch. Bovenop het loon betaalt u immers nog een bijkomende kost aan het interimkantoor, de zgn. “coëfficiënt”. Die omvat echter meer dan enkel de marge voor het interimkantoor. In die coëfficiënt zitten ook de patronale RSZ, vakantiegeld, eindejaarspremie, de arbeidsongevallenverzekering, kosten aan de externe dienst en de interne verwerkingskost begrepen. In het geval van rekrutering door het kantoor ligt die coëfficiënt steeds enkele procentpunten hoger dan wanneer u zelf uw werknemers aanlevert (payrolling). En meestal komt er bovenop de coëfficiënt ook nog een dimona-kost.
Voor studenten is die coëfficiënt echter niet zo hoog, vaak onder de 1,30. Dat is natuurlijk meer dan de 5,42% patronale kosten die u zelf zou betalen, maar dan vergeet u vaak de minder zichtbare kosten die daar nog bovenop komen. De arbeidsongevallenverzekering (ca. 3%), de kosten aan het sociaal secretariaat, de kosten aan de externe dienst,… Voor zeer korte opdrachten (één of enkele dagen) kan interim daardoor soms zelfs goedkoper zijn dan wanneer u via het sociaal secretariaat zou passeren waar u sowieso een beheerskost van 20 tot 30 euro zal moeten betalen voor een loonbrief waarop slechts enkele uurtjes prestaties staan.
En dan is er natuurlijk nog uw eigen administratie die in het geval van studenten best streng en omslachtig is. Eén van de voorwaarden voor studentenarbeid is immers een schriftelijke, door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst. In de praktijk loopt het daar al vaak mis. En zonder overeenkomst kan u geen aanspraak maken op de RSZ-voordelen voor studentenarbeid. Die administratieve en contractuele beslommeringen hebt u niet wanneer u uw studenten aan een interimkantoor uitbesteedt. Interimkantoren mogen bovendien digitale arbeidsovereenkomsten opmaken, wat u voorlopig nog niet kan. Zodra het contract op de correcte manier naar de student is verzonden, wordt het verondersteld getekend te zijn.
Een bijkomend voordeel van payrolling is dat u verlengbare contracten op weekbasis kan afsluiten. Dat kan u niet wanneer u uw studenten rechtstreeks tewerkstelt. In dat geval bent u gehouden aan de strenge regels rond opeenvolgende contracten van bepaalde duur. Niet meteen ideaal als u de duur van de tewerkstelling vooraf niet precies kan inschatten, zoals in de horeca vaak het geval is.
Een interimfactuur kan dus misschien iets hoger uitvallen dan wanneer u alles zelf doet, u krijgt er ook een heleboel voordelen voor terug. De manier van werken kiezen die het best bij u past is echter niet eenvoudig. Prijs is daarin maar één element, flexibiliteit en praktische overwegingen zijn minstens even belangrijk. Horecafocus biedt u de unieke combinatie van beide diensten aan en kan u daarom op een objectieve manier helpen in uw keuze.
Voor meer info mail naar
of surf naar
www.horecafocusstaffable.be.