Op 1 januari 2018 verandert de regelgeving rond de belastbare voordelen van communicatiemiddelen (telefoon, laptop,…) die u aan uw werknemer ter beschikking stelt. Dat is goed nieuws, vermits de huidige regels al lang niet meer voldeden aan de hedendaagse omstandigheden.

Stelt u als werkgever een telefoon, pc of tablet of een telefonie- of internetabonnement ter beschikking van uw werknemers, waarvan ze ook privé kunnen gebruik maken, dan wordt dit beschouwd als een voordeel in natura waarop RSZ en bedrijfsvoorheffing moet betaald worden.

Het probleem hierbij was tot op heden dat de regels hieromtrent totaal niet meer aangepast waren aan de huidige situatie. Zo zijn telefoonabonnementen door de band een pak goedkoper dan 10, 15 jaar geleden. Van tablets en smartphones was toen zelfs nog geen sprake, het was dan ook zeer onduidelijk hoe ze moesten behandeld worden. Intussen zijn ook deze toestellen op korte tijd veel goedkoper geworden. Bovendien hanteerden RSZ en fiscus in vele gevallen hun eigen normen en bedragen, wat een correcte aangifte heel moeilijk maakte.

Vanaf 1 januari 2018 komt daar verandering in met vier duidelijke categorieën: twee soorten toestellen en twee soorten abonnementen, die zowel door RSZ als fiscus worden gehanteerd.  De bedragen zijn ook aangepast en liggen lager dan nu het geval is.

	Huidige bedrag	Vanaf 01/01/2018
PC, laptop (toestel)	15€/maand (180€/jaar)	6€/maand (72€/jaar)
GSM, smartphone, tablet (toestel)	12,5€/maand (150€/jaar) of werkelijke waarde	3€/maand (36€/jaar)
Telefonie (abonnement)	12,5€/maand (150€/jaar)  of werkelijke waarde	4€/maand (48€/jaar)
Vast of mobiel internet (abonnement)	5€/maand (60€/jaar)	5€/maand (60€/jaar)

       

Geeft u uw werknemer een smartphone met telefonie- en internetabonnement, dan bedraagt het voordeel in natura dus 3+4+5 = 12€/maand.

Stelt u communicatietoestellen of –abonnementen ter beschikking van uw personeel, zorg dan ook best steeds voor een policy waarin u de gebruiksvoorwaarden duidelijk beschrijft. Op die manier is het voor alle partijen duidelijk wat de gevolgen zijn van bijvoorbeeld verlies of buitensporige facturen.

Een telefoonabonnement is een interessante vorm van loonoptimalisatie. Meer weten over onze geoptimaliseerde loonpakketten op maat of hulp nodig bij het opstellen van een PC- of GSM-policy, mail naar .