Het is u zeker niet ontgaan. Tijdens de voorbije maanden werden tal van nieuwe maatregelen gelanceerd die voortvloeien uit het Regeerakkoord van de federale regering 2025-2029. Dat heeft onder meer tot gevolg dat u ook uw arbeidsreglement moet aanpassen. Met de bijlage van Horecafocus Solutions bent u weer helemaal in orde.

Welke wijzigingen moet u zeker in uw arbeidsreglement opnemen?

Vrijstelling medisch attest
De jaarlijkse vrijstelling van de verplichting om een doktersbriefje voor te leggen voor de eerste dag van een arbeidsongeschiktheid verminderde van 3 naar 2 dagen per kalenderjaar.
https://www.horecaismijnpassie.be/blog/detail/50-werknemers-op-1-januari-bepaalt-of-u-al-dan-niet-een-medisch-attest-mag-vragen--

Herval
We spreken van “herval” wanneer een werknemer na een werkhervatting opnieuw arbeidsongeschikt wordt en de berekening van het gewaarborgd loon in de tweede periode verdergaat waar ze in de eerste periode is geëindigd. Op 1 januari 2026 wijzigde de tijd tussen twee periodes van arbeidsongeschiktheid van 14 kalenderdagen naar 56 kalenderdagen of 8 weken.
https://www.horecaismijnpassie.be/blog/detail/herval-voortaan-tot-8-weken-na-vorige-ziekteperiode

Actief verzuimbeleid
Het leeuwendeel van de wetswijzigingen heeft betrekking op het voorkomen van langdurige uitval en het faciliteren en voorbereiden van de terugkeer naar het werk. Hoe langer een werknemer afwezig is, des te kleiner is de kans dat hij of zij het werk succesvol zal hervatten.

Het betreft zowel nieuwe verplichtingen, aangepaste procedures als rechten waar u uw werknemers over dient te informeren:

- Preventief re-integratietraject
Zo heeft een werknemer voortaan het recht om bij dreigende gezondheidsproblemen ander of aangepast werk vragen om arbeidsongeschiktheid te voorkomen.

- Verplichte contactname
Als werkgever bent u voortaan verplicht om een contactprocedure in het arbeidsreglement op te nemen voor arbeidsongeschikte werknemers, niet om de werknemer te controleren, wel om ervoor te zorgen dat deze het contact met de werkvloer niet verliest. In de procedure beschrijft u wie, wanneer en hoe contacteert.

- Beoordeling arbeidspotentieel na 8 weken ongeschiktheid
Vanaf 8 weken en ten laatste 6 maanden na aanvang van een periode van ononderbroken arbeidsongeschiktheid moet de werkgever een beoordeling van het arbeidspotentieel aanvragen bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW).

- Het re-integratietraject en het traject medische overmacht
In beide gevallen wijzigde de minimale duur van de arbeidsongeschiktheid om het traject te mogen opstarten. In het eerste geval van vier maanden naar één dag, voor de tweede procedure van 9 naar 6 maanden.

- Het bezoek voorafgaand aan de werkhervatting (informeel re-integratietraject)
Een arbeidsongeschikte werknemer kan, ongeacht de duur van de arbeidsongeschiktheid, een bezoek bij de arbeidsarts vragen voorafgaand aan de werkhervatting. Deze mogelijkheid bestond reeds. De nieuwe wet verplicht de werkgever hier duidelijk over te communiceren. Nieuw is dat ook de werkgever van deze mogelijkheid gebruik kan maken.
https://www.horecaismijnpassie.be/blog/detail/8-weken-ziek-voortaan-moet-u-het-arbeidspotentieel-laten-inschatten
https://www.horecaismijnpassie.be/blog/detail/verzuimbeleid-voorafgaand-bezoek-en-preventief-re-integratietraject
https://www.horecaismijnpassie.be/blog/detail/wijzigingen-aan-procedures-medische-overmacht-en-re-integratie

Horecafocus Solutions maakte een handige bijlage die u bij uw arbeidsreglement kan voegen. Misschien is dit ook een uitgelezen moment om uw volledige reglement te (laten) herzien. Tot 30 april 2026 bieden wij speciale actieprijzen, zowel voor het basisreglement als een uitgebreidere versie op maat maken en waarin we samen met u “huisregels” uitwerken over bijv. eten, drinken, rookpauzes, vakantieregels, kledingvoorschriften, lockerpolicy,…

Bijlage: 50 euro
Arbeidsreglement “Light”: 200 euro i.p.v. 280 euro.
Arbeidsreglement “Full”: 450 euro i.p.v. 540 euro.
Bestellen kan via .