De eerste belangrijke dag in het kader van de sociale verkiezingen staat er aan te komen. Op Dag X (11/02/2020-24/02/2020) zal u het bericht moeten aanplakken dat de datum van de verkiezingen aankondigt.

Dag X valt exact 90 dagen voor de dag van de verkiezingen. Op deze dag moet de ondernemingsraad of het comité, of wanneer die er niet zijn, de werkgever zelf die verkiezingen moet inrichten, zijn personeel in kennis stellen van volgende informatie:

• De datum en de uurregeling van de verkiezingen;
• Het adres en de naam van de technische bedrijfseenheid waarvoor een comité of ondernemingsraad wordt verkozen;
• Het aantal mandaten per raad of comité en per categorie;
• De voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar zij kunnen worden geraadpleegd;
• De lijst van de leden van het leidinggevend personeel met vermelding van de benaming en de inhoud van hun functies;
• Enkel indien u verkiezingen moet organiseren voor een ondernemingsraad (>100 werknemers: de lijst met van de kaderleden;
• De data die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien;
• De persoon of de dienst die door de werkgever werd belast met het versturen of verdelen van de oproepingsbrieven;
• Indien van toepassing: de beslissing om over te gaan tot elektronisch stemmen.

U gebruikt voor het meedelen van deze informatie het document dat beschikbaar is op de website van de FOD WASO of in het pakket dat u gebruikt voor de organisatie van uw verkiezingen. Dat document moet de datum van aanplakking vermelden alsook de volgende mededeling: “Om de afvaardiging die zal worden verkozen een werkelijk vertegenwoordigend karakter te geven, hebben alle werknemers tot plicht aan de stemming deel te nemen.” Al deze inlichtingen dienen eveneens elektronisch te worden meegedeeld via de webapplicatie van de FOD WASO.

Stelt u de documenten via elektronische weg ter beschikking van uw personeel, let er dan op dat u dit uitsluitend op een afgesloten platform of een beveiligd internet doet dat enkel voor de werknemers van de onderneming toegankelijk is. De lijsten mailen, maar ook ze ophangen op plaatsen waar derden passeren, is gevaarlijk in het kader van de recente GDPR-reglementering.

Dit bericht dient in elk geval aangeplakt te blijven tot de 15de dag die volgt op de aanplakking van de uitslagen van de verkiezingen.