Voor het eerst zullen de sociale verkiezingen in 2020 volledig elektronisch kunnen verlopen en dat biedt toch wel enkele voordelen.
Ook in 2016 konden werknemers al via digitale weg hun stem uitbrengen, maar daarvoor moesten ze zich nog wel naar het door de werkgever ingerichte stemlokaal begeven. Door een wetsaanpassing werd het verplichte gebruik van magnetische kaarten afgeschaft waardoor elektronisch stemmen voortaan ook vanop afstand kan, bijvoorbeeld vanop de werkplek of zelfs van thuis.
Het informaticasysteem dat u hiervoor gebruikt moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. De details kan u nalezen in de
brochure die de FOD WASO ter beschikking stelt, maar zo moeten bijvoorbeeld de lijsten op de juiste manier getoond worden, zullen geen ongeldige stemmen kunnen geregistreerd worden en moet u een attest hebben van de fabrikant dat het systeem beantwoordt aan de gestelde voorwaarden. Met andere woorden, u zal gebruik moeten maken van de systemen die u her en der worden aanngeboden.
Daar staat natuurlijk een kost tegenover, maar zeker voor grotere horecazaken zoals ketens of hotels, zijn er toch wel een aantal redenen om voor e-voting te kiezen. Zo zal u heel wat minder administratie te verwerken hebben, bent u van het probleem van de ongeldige stemmen verlost, hoeft u geen stemlokalen meer in te richten en zal het vooral de werkorganisatie op de dag van de verkiezingen ten goede komen.
De beslissing tot elektronisch stemmen wordt genomen in de ondernemingsraad, het comité of wanneer die er niet zijn, de werknemersafvaardiging. Die organen hoeven ook niet langer unaniem akkoord te gaan, wat vroeger wel nog het geval was, de meerderheid zoals bepaald in uw huishoudelijk reglement volstaat.
De leden van de stembureaus, de plaatsvervangende voorzitters en secretarissen, de getuigen en de kiezers moeten wel een passende opleiding krijgen en de getuigen van het hoofdbureau moeten de encodering van de kandidatenlijsten kunnen bijwonen.
Laat u naast het elektronisch stemmen ook nog stemmen op papier toe, dan zal u een aantal bijkomende waarborgen moeten bieden om de geheimhouding te bewaren.