Hebt u twintig of meer werknemers in dienst, dan moet u dit jaar (opnieuw) een opleidingsplan opmaken. De deadline hiervoor nadert. Tegen 15 maart moet u uw plan voorleggen aan uw werknemers, tegen 31 maart moet het afgerond zijn. Voor uw plannen van 2023 en 2024 hebt u nog tot 2 maart 2025 de tijd om ze in te dienen.
Sinds 2023 hebben werkgevers, afhankelijk van het aantal werknemers dat ze tewerkstellen, nieuwe opleidingsverplichtingen. Voor de telling van 2025 kijken we, net als vorig jaar, naar de gemiddelde voltijdse tewerkstelling tussen 1 oktober 2022 - 30 september 2023.
Werkgevers die volgens deze telling meer dan 20 werknemers tewerkstellen zullen niet enkel aan elke voltijdse werknemer minstens 5 opleidingsdagen per jaar moeten geven, ze zullen ook een algemeen opleidingsplan moeten opmaken dat jaarlijks vernieuwd moet worden.
Alweer wat administratie erbij, maar u hoeft er ook niet meer van te maken dan wat het is. Eigenlijk is het opleidingsplan vooral een oplijsting van de opleidingen die u als werkgever aan uw werknemers aanbiedt.
Daarnaast zal u ook moeten vermelden voor welke doelgroepen uw opleidingen bestemd zijn. De wet vraagt hierbij bijzondere aandacht voor risicogroepen zoals werknemers van buiten de EU, 50-plussers, werknemers met een arbeidshandicap en knelpuntberoepen. Dit is echter geen verplichting.
Op de website van HorecaForma kan u een aantal handige sjablonen vinden voor uw opleidingsplan, samen met een voorbeeld van hoe u ze dient in te vullen. U vindt hier ook een overzicht van mogelijke opleidingen die u gratis aan uw werknemers kan aanbieden.
Uw opleidingsplan moet klaar zijn tegen 15 maart. Ten laatste op die dag zou u het voor advies aan uw ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging moeten voorleggen. Hebt u die niet, dan moet u het aan alle werknemers bezorgen. Tegen 31 maart moet de hele procedure rond zijn.
Uw opleidingsplannen voor de jaren 2023 en 2024 moet u vóór 1 maart 2025 neerleggen bij de FOD WASO. Die neerlegging gebeurt via:
https://transfer.werk.belgie.be. De opleidingsplannen die vanaf 2025 worden opgemaakt moeten uiterlijk binnen de maand vanaf hun inwerkingtreding via dezelfde weg worden ingediend.