Met het verplichte telewerk zijn er ook een aantal nieuwe formaliteiten voor de werkgever. Nuja, wat heet nieuw. Zowel de telewerkaangifte als het attest voor wie op de werkplek moet zijn, kennen we al uit een vorige golf. Maar waar er toen voor de horeca een uitzondering werd gemaakt, is die er deze keer (nog) niet. Dat bevestigden ons de RSZ en de inspectie Welzijn op het Werk.

Het lijkt vreemd: een aangifte van wie wel of niet kan telewerken en een attest voor wie toch op het werk moet zijn in een sector waar telewerk zo goed als uitgesloten is. Maar volgens de huidige stand van zaken zal ook u in principe een aantal bijkomende administratieve acties moeten ondernemen om helemaal in orde te zijn met de nieuwe regels. 

Wie moet de aangifte doen?
De aangifteplicht geldt voor alle ondernemingen die personeel tewerkstellen, ook in de horeca. Hetzelfde geldt voor winkels, bakkers, beenhouwers,... Die voorbeelden worden zelfs expliciet genoemd in hun FAQ. Enkel werkgevers waar minder dan vijf personen werkzaam zijn, moeten deze aangifte niet doen. U telt daarin zowel de werkende zaakvoerders, vaste werknemers, extra’s en studenten met een contract op de eerste dag van de maand of voor dit jaar op 24 november én alle flexi’s met een lopende raamovereenkomst op die dag mee.

Ook langdurig zieken en personen in tijdskrediet worden meegeteld. Werkt u “op structurele basis” (effectief een maand of langer) met uitzendkrachten of zelfstandigen, dan voegt u ook dit aantal aan het totaal toe.

Wanneer moet u de aangifte doen?
De aangifte dient uiterlijk te gebeuren op de zesde kalenderdag van de maand. De eerste aangifte (november/december 2021) moet uiterlijk op 30 november ingediend zijn.

Welke gegevens moet u doorgeven?
U dient twee aantallen door te geven.
1. Het aantal personen werkzaam bij de onderneming. Voor de telling houdt u rekening met de opmerkingen die we hierboven maakten.
2. Het aantal personen werkzaam bij de onderneming die een functie uitoefenen die niet telewerkbaar is. In de meeste gevallen zullen deze twee aantallen in de horeca gelijk zijn. Enkel zuiver administratieve functies zijn wel telewerkbaar en moeten hun taken zoveel mogelijk van thuis uitvoeren.

De aantallen hebben steeds betrekking op de situatie van de eerste werkdag van de maand, voor de eerste aangifte op de situatie op 24 november 2021.

Hebt u meerdere vestigingseenheden dan moet u deze cijfers doorgeven per vestigingseenheid.

Zijn er geen wijzigingen, dan moet er voor de volgende maanden geen nieuwe aangifte ingediend worden.

Hoe doet u de aangifte ?
U zal deze aangifte zelf moeten doen. Het is alweer bijkomend werk, maar gelukkig is de aangifte niet moeilijk.

De aangifte doet u online via de RSZ-website met de groene knop “Als burger aanmelden voor een onderneming” of “Als onderneming aanmelden voor een onderneming”.

U meldt zich vervolgens aan met uw e-ID, it’sMe of een ander toegelaten systeem.
Vink het vakje aan waarmee u aangeeft dat u handelt als gevolmachtigde van de onderneming waarvoor u de aangifte doet en klik op “volgende”.

Vul uw ondernemingsnummer in, het aantal vestigingseenheden, het aantal personen werkzaam in de onderneming op 24 november en het aantal daarvan dat niet in aanmerking komt voor telewerk. Hebt u meerdere vestigingen, dan zal u deze stappen moeten herhalen per vestigingsnummer.

Controleer tot slot uw aangifte en klik op “indienen”. Er wordt een ontvangstbevestiging naar het opgegeven e-mailadres gestuurd.

Lukt het niet ? Op de website van de RSZ vindt u een stap-voor-stap gids  voor de telewerkaangifte.