Vanaf 1 januari 2025 wordt de elektronische controlekaart bij tijdelijke werkloosheid verplicht voor alle werknemers. Voor het gebruik van de eC3.2 is tot vandaag de (stilzwijgende) toestemming van de werknemer nodig.

Werkgevers die gebruik maken van tijdelijke werkloosheid moeten hun werknemers een formulier C3.2 afleveren. Dit document heeft een dubbele functie, het is zowel een controlemiddel als een instrument voor de uitbetaling bij tijdelijke werkloosheid. De werknemer dient het document steeds bij zich te hebben in periodes van tijdelijke werkloosheid en vult op het document de dagen in waarop hij bijvoorbeeld elders werkt of ziek is.

Momenteel bestaat de C3.2 zowel op papier als digitaal. De elektronische controlekaart, eC3.2, kan al sinds september 2023 door alle werkgevers gebruikt worden, mits toestemming van de werknemer. Dat laatste gebeurde meestal via een aanpassing van het arbeidsreglement.

Vanaf 1 januari 2025 wordt het gebruik van de eC3.2 verplicht en dat heeft alleen maar voordelen:

• de werkgever hoeft geen papieren documenten meer te verdelen;
• de werkgever hoeft geen validatieboek meer in te vullen;
• de werknemer kan zijn kaart niet verliezen;
• de controlekaart kan veel sneller worden doorgestuurd, waardoor de werknemer sneller zal worden uitbetaald;
• een foutje kan sneller worden rechtgezet.

Om de elektronische controlekaart te kunnen gebruiken zal de werknemer eerst de app “eC32” moeten downloaden in een appstore. De controlekaart kan ook worden ingevuld via de portaalsite van de Sociale Zekerheid. Vervolgens logt de werknemer in via zijn eID of itsme. De verantwoordelijkheid voor het invullen van de eC3.2 ligt bij de werknemer. Breng uw werknemers hiervan op de hoogte. Op de website van de RSZ kan u een handleiding dowloaden en op YouTube vindt u een handig filmpje over het gebruik van de eC3.2.

Niettemin wordt nog een overgangsperiode van zes maanden voorzien. Werkgevers en werknemers die een uitzondering aanvragen kunnen onder bepaalde voorwaarden nog uitstel krijgen tot 30 juni 2025.