Op 28 maart 2025 vindt een belangrijke update plaats van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De NACE-codes krijgen een update en ondernemingen mogen nog maximaal vijf hoofdactiviteiten registreren die daadwerkelijk worden uitgevoerd.

NACE-codes zijn cijfercodes waarmee ondernemingen in een bepaalde klasse van commerciële of niet-commerciële economische activiteiten worden ingedeeld. NACE staat voor "Nomenclature statistique des Activités économiques dans la Communauté Européenne" ("Statistische naamgeving van de economische activiteiten in de Europese Gemeenschap"). De NACE-codes zijn verplicht voor alle landen van de Europese Unie. Elk land kan de lijst met basiscodes zelf nog verfijnen. De codes worden regelmatig geactualiseerd in functie van de evoluties van de economie. De nieuwe lijst treedt deze maand in werking.

De meeste van deze aanpassingen zullen automatisch verlopen. Samen met deze update voert de FOD Economie echter ook een aantal nieuwe instructies in waarvoor u misschien wel actie zal moeten ondernemen.

1. Zo mag elke vestigingseenheid voortaan nog minimaal één en maximaal vijf hoofdactiviteiten registreren. De hoofdactiviteit wordt bepaald door:

• de hoogste (geschatte) jaaromzet, of
• het grootste aantal (geschatte) voltijdsequivalenten of
• een ander criterium dat door de ondernemer wordt bepaald en waarvan deze laatste de bewijslast draagt.

2. Alle andere activiteiten die leiden tot de productie van goederen of de verlening van diensten voor gebruik door derden zijn nevenactiviteiten. Het aantal nevenactiviteiten blijft onbeperkt.

3. Hulpactiviteiten tot slot zijn activiteiten die de hoofd- en/of nevenactiviteit(en) ondersteunen. Zij moeten vanaf 28 maart niet langer in de KBO worden opgenomen.

4. Er mogen enkel nog daadwerkelijk uitgeoefende activiteiten geregistreerd worden. D.w.z. activiteiten die een omzet genereren of die onmiddellijk kunnen worden uitgevoerd. Voor starters zijn uitgeoefende activiteiten die activiteiten waarvan de ondernemer kan bewijzen dat hij of zij ze onmiddellijk kan uitvoeren, op het moment van de opstart van zijn onderneming, bijvoorbeeld omdat ze zijn opgenomen in het ondernemingsplan.

Wat moet u doen?

Elke onderneming moet ervoor zorgen dat de KBO correcte gegevens bevat. Voorlopig gelden de nieuwe regels enkel voor nieuwe ondernemingen. Tegen uiterlijk 30 november 2026 zullen alle ondernemingen met bovenstaande regels in orde moeten zijn.

Toch controleert u best nu alvast of uw hoofd- en nevenactiviteiten nog actueel zijn. Vestigingseenheden met meer dan 20 activiteiten zullen de volgende maanden een waarschuwing ontvangen. Activiteiten die niet langer worden uitgevoerd of nooit zijn uitgevoerd dienen te worden stopgezet.

Het wijzigen van activiteiten in de KBO doet u via een ondernemingsloket.