Voor bepaalde speciale gelegenheden, zoals Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar, mag u  uw werknemers verrassen met een geschenkje. Vrij van belastingen en RSZ. Tenminste als u zich aan enkele voorwaarden houdt.

Die voorwaarden zijn tweeërlei. Ten eerste de gebeurtenis waarvoor het geschenk gegeven wordt, ten tweede de maximale waarde van het geschenk.

U zou misschien elke gelegenheid willen aangrijpen om met een cadeautje uit te pakken, voor RSZ en fiscus komen slechts een beperkt aantal gebeurtenissen in aanmerking voor een van socialezekerheidsbijdragen en belastingen vrijgesteld geschenk.

Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar zijn drie zulke gebeurtenissen. Maar u moet wel kiezen want de totale waarde van  alle gelegenheidsgeschenken samen mag per jaar, per werknemer niet meer dan 35 euro bedragen. U kan dus helaas niet voor élke gebeurtenis een geschenk van 35 euro geven. Wel mag u per kind dat de werknemer ten laste heeft, er nog eens 35 euro bovenop doen.

Andere redenen om te feesten zijn een huwelijk (tot 200 euro), een geboorte (50 euro), een anciënniteitsverjaring (vanaf 25 jaar) en pensionering (van 105 tot 875 euro), maar die komen natuurlijk niet elk jaar voor. Recente fiscale rulings over geschenken waren opvallend soepel en lieten ook geschenken toe voor het zoveeljarig bestaan van het bedrijf en zelfs voor het binnenhalen van een grote klant. Al betekent dat niet dat u hierdoor zomaar uw gang mag gaan.

Het geschenk kan in natura, speciën (cash) of waardebonnen gegeven worden, maar om fiscaal aftrekbaar te zijn, moeten wel alle leden van het personeel hetzelfde voordeel genieten. M.a.w. al uw werknemers moeten hetzelfde geschenk krijgen. Naargelang het om voltijders of deeltijders gaat, mag u de waarde ervan wel proratiseren.

Kiest u voor een nettobedrag, dan moet dit natuurlijk correct in uw boekhouding verwerkt worden. U moet het bedrag ook storten, maar hoeft het niet noodzakelijk op de loonbrief te vermelden.