De voorbije jaren hoefde u zich geen zorgen te maken over formulieren en termijnen wanneer u een werknemer tijdelijk werkloos moest stellen. Een uitzondering die na al die tijd regel leek geworden. Maar aan die soepele procedure als gevolg van de corona-epidemie komt op 1 januari 2023 een einde. Met andere woorden: de C3.2A en het validatieboek zijn terug van weggeweest.

Corona-overmacht
Vanaf 1 januari 2023 kan geen tijdelijke werkloosheid meer worden ingeroepen bij een onvoorziene sluiting van de school of crèche. Werknemers die in quarantaine moeten door corona, maar zelf niet ziek zijn, kunnen wel nog steeds tijdelijk werkloos wegens overmacht worden gezet.

De tijdelijke werkloosheid voor energie-intensieve bedrijven loopt nog door tot 31 maart 2023.

In alle andere gevallen zal u tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen moeten aanvragen.

Voorafgaande aanvraag en kennisgeving
Wie een beroep wil doen op tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen zal opnieuw zeven kalenderdagen vóór de eerste werkloosheidsdag de RVA en zijn werknemers hiervan op de hoogte moeten brengen. Voor bedienden geldt een striktere procedure. 

Wie wenst gebruik te maken van de tijdelijke werkloosheid energie, zal voorafgaandelijk een formulier C106A-ENERGIE moeten indienen bij de RVA. Hier geldt een kortere kennisgevingstermijn van drie kalenderdagen (de dag van de kennisgeving niet inbegrepen). 

C3.2A
Herinnert u zich het formulier C3.2A nog? Vanaf 1 januari zal u opnieuw zo’n genummerde controlekaart aan uw werknemers moeten overhandigen van zodra u tijdelijke werkloosheid, ongeacht het type, inroept. En dit ten laatste op de eerste effectieve werkloosheidsdag van elke maand, op eigen initiatief, dus zonder dat de werknemer er om moet vragen.

Controlekaarten C3.2A kan u niet zelf afdrukken. Hebt u er geen in voorraad, dan kan u genummerde exemplaren opvragen bij uw plaatselijke RVA-kantoor of bij uw sociaal bureau.

De werknemer moet deze kaart invullen volgens de instructies die erop vermeld staan en kunnen voorleggen in geval van inspectie. Op het einde van de maand moet hij zijn ingevulde controlekaart indienen bij zijn uitbetalingsinstelling (HVW of vakbond). Verliest de werknemer zijn kaart, of vergist hij zich bij het invullen ervan, dan kan niet zomaar een nieuwe kaart worden opgemaakt, maar zal de werknemer bij zijn werkloosheidsbureau een duplicaat moeten aanvragen.

Validatieboek
Elke controlekaart C3.2A die u aflevert, dient u in te schrijven in een papieren of elektronisch validatieboek. Vaak kan uw sociaal bureau dit voor u doen.

Melding eerste werkloosheidsdag
Elke maand moet u via elektronische weg voor elke werknemer die u tijdelijk werkloos stelt wegens economische redenen of in het stelsel “energie” de eerste werkloosheidsdag meedelen aan de RVA en dit ten laatste op de volgende werkdag.

Formulier C1
Een verplichting voor de werknemer. De werknemer zal eenmalig het formulier C1 moeten invullen met informatie over zijn persoonlijke en familiale toestand. Hij kan hiervoor terecht bij zijn uitbetalingsinstelling.

Werknemers ouder dan 65
Werknemers ouder dan 65 die een pensioen genieten, kunnen niet langer aanspraak maken op uitkeringen tijdelijke werkloosheid.

Uitkering
De verhoogde uitkering van 70% daalt vanaf 1 januari 2023 terug naar 65% van het begrensd loon (3.199,26 euro per maand). De toeslagen van de RVA vallen weg en worden opnieuw vervangen door een verplicht supplement door de werkgever.

RVA-Infoblad E22: Tijdelijke werkloosheid - werkgebrek op grond van economische oorzaken voor arbeiders

RVA-Infoblad E5: Bijzonder stelsel van tijdelijke werkloosheid wegens economische oorzaken voor energie-intensieve bedrijven

RVA-Infoblad E24: Tijdelijke werkloosheid - overmacht