Vanaf 1 maart wordt ook gewone briefwisseling van de overheid naar ondernemingen verstuurd via de e-Box Enterprise. Het gebruik van de e-Box wordt daarmee steeds verder veralgemeend. Aangetekende brieven worden wel nog steeds via de post verstuurd.

De e-Box Enterprise is de beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt. Al heel wat overheidsinstellingen gebruiken dit kanaal om te communiceren met ondernemingen (o.a. de FOD Financiën, de RSZ, de RVA, …).

Voortaan zal alle gewone briefwisseling naar de e-Box entreprise verstuurd worden. Het gaat daarbij o.a. over

• Bezoeksaankondigingen van inspectiediensten
• Waarschuwingen, uitnodigingen voor verhoor, regularisatieverzoeken van inspecties
• Betalingsherinneringen van boetes
• Antwoorden op verzoeken voor een afbetalingsplan
• Verwittigingen van een aangetekende brief die niet werd afgehaald
• Beslissingen over ondernemings-cao’s en ondernemingsakten
• Goedkeuringen of weigeringen van bonusplannen (cao 90) die op papier werden ingediend
• Erkenningen tijdelijke werkloosheid voor bedienden

Zorg dus zeker dat de e-Box voor uw onderneming geactiveerd is en de toegangen in orde zijn. Uitleg, handleidingen en filmpjes over het activeren en gebruiken van de e-Box vindt u hier.

Naar burgers worden zowel gewone brieven als aangetekende brieven (met ontvangstbevestiging) via de e-BOX Burger verzonden, op voorwaarde dat de burger zijn e-BOX heeft geactiveerd.