De sociale verkiezingen komen steeds dichterbij. Op de 60ste dag na de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, wordt de samenstelling van de stembureaus meegedeeld. 

Op dag X+60 (17 oktober – 30 oktober) deelt de ondernemingsraad of het comité of als die er nog niet zijn de werkgever de samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers per bureau mee.

Voor elk kiescollege is de oprichting van een afzonderlijk stembureau verplicht. Er zijn afzonderlijke kiescolleges voor arbeiders, bedienden en jeugdigen als één van die groepen minstens 25 werknemers telt. Indien nodig kunnen er zelfs meerdere bureaus per kiescollege zijn, bijvoorbeeld bij afdelingen op verschillende locaties. Eén van de bureaus wordt in dat geval aangewezen als hoofdbureau.

De voorzitter van elk bureau wordt gekozen door de ondernemingsraad of het comité, zijn die er niet, door de werkgever in overleg met de vakbondsafvaardiging of de werknemersorganisaties. Er wordt eveneens een plaatsvervangend voorzitter aangewezen die opgeroepen wordt om de voorzitter te vervangen wanneer deze in de onmogelijkheid verkeert om zijn functie uit te oefenen. Zowel voorzitter als plaatsvervangend voorzitter worden aangeduid onder het personeel van de onderneming en mogen niet tot de kandidaten behoren.

De voorzitter wijst ook een secretaris en een vervangende secretaris aan. De ondernemingsraad of het comité, of indien die er niet zijn de voorzitter, duidt vier bijzitters aan. De secretaris en de bijzitters moeten op de kiezerslijsten van de werknemerscategorie, voor dewelke ze hun functie als secretaris of bijzitter uitoefenen, voorkomen. Met de instemming van de werknemersafgevaardigden, of van de representatieve werknemersorganisaties mag hier evenwel van afgeweken worden. Ook zij mogen niet tot de kandidaten behoren.

Tot dag X+70 (27 oktober – 9 november) kunnen de vakbonden zoveel werknemers als getuigen aanwijzen als er stembureaus zijn en evenveel plaatsvervangende getuigen. De getuigen kijken toe of de stemming correct verloopt. Zij mogen wel tot de kandidaten behoren.