Werknemers die een erkende opleiding volgen, bijvoorbeeld bij Syntra, kunnen in veel gevallen aanspraak maken op educatief verlof. Dat wil zeggen dat zij gedurende maximum 180 uur per schooljaar afwezig mogen zijn voor het bijwonen van de lessen en het voorbereiden of afleggen van de examens. En dat terwijl u hun uren gewoon doorbetaalt, ook al is die opleiding helemaal niet relevant voor de job. Of meer nog, is de opleiding duidelijk een opstapje naar ander werk.

Natuurlijk staat daar wel tegenover dat de werknemer de lessen daadwerkelijk bijwoont en zal hij hiervoor elk trimester een aanwezigheidsattest moeten voorleggen. De meeste scholen zijn hier zeer strikt in.

Een deel van het loon dat u voor deze afwezigheden betaalde, kan u wel terugvorderen. Sinds de zesde staatshervorming valt het betaald educatief verlof onder de bevoegdheid van de gewesten. De terugbetaling is beperkt tot een forfaitair bedrag van 21,30 € per uur. De aanvraag tot terugbetaling kan pas ingediend worden zodra het schooljaar volledig werd beëindigd, d.i. op 31 augustus.

Hebt u werknemers die tijdens het schooljaar 2017-18 gebruikt maakten van deze mogelijkheid en hebt u uw dossier voor terugbetaling nog niet ingediend, dan zal u zich moeten haasten. Voor educatief verlof in Vlaanderen en Brussel dient uw dossier uiterlijk op 31 december 2018 (poststempel geldt als bewijs) verstuurd te zijn. De dossiers moeten ingediend worden bij het gewest waar de onderneming is gevestigd. Heeft uw onderneming vestigingen in de verschillende gewesten, dan zal u een afzonderlijk dossier moeten opmaken per gewest.

Voor Vlaanderen stuurt u uw aanvraag naar volgend adres:
Departement Werk en Sociale Economie
Betaald Educatief Verlof
Koning Albert II-laan 35 bus 20
1030 Brussel
02/553.18.00


Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest richt u uw brief naar:
Brussel Economie en Werkgelegenheid
Betaald Educatief Verlof
Kruidtuinlaan 20
1035 Brussel
02/204.16.30


Het dossier moet naast de aangifte van schuldvordering voor alle betrokken werknemers ook de individuele fiches, de nodige getuigschriften en een kopie van de arbeidsovereenkomst van de betrokken werknemers bevatten.