We naderen het einde van het jaar en dat wil zeggen dat het weer tijd wordt om ecocheques te bestellen.

Wat zijn ecocheques alweer?

Ecocheques werden in 2009 ingevoerd ter verhoging van de koopkracht. Met deze cheques kunnen uw werknemers ecologische producten en diensten aankopen, zoals spaar- en ledlampen, planten, biologische producten met EU-logo, wasmachines, koelkasten en diepvriezers met A++-label, isolatiemateriaal, zonnepanelen en regenwatertanks, maar ook fietsen of zelfs een treinticket naar Londen of Parijs. Elk jaar wordt de lijst van producten die men met ecocheques kan kopen uitgebreider.

Wie heeft recht op welk bedrag?

In het paritair comité van de horeca hebben alle werknemers, zowel vasten, extra’s als flexi’s recht op ecocheques. Zelfs de werknemers die in de loop van het jaar uit dienst zijn gegaan. Alleen voor studenten zijn er geen ecocheques.

Hoeveel u moet betalen hangt af van hoeveel uw werknemers gewerkt hebben tussen 1 december 2022 en 30 november 2023. Een voltijdse werknemer die tijdens gans deze periode voltijds werkte, krijgt 250 € aan ecocheques. Voor werknemers die minder werkten wordt een prorata berekend op basis van hun prestaties. 

Tot voor enkele jaren hoefde u bedragen kleiner dan 25 euro niet uit te betalen, maar die mogelijkheid bestaat al een tijdje niet meer. Enkel voor bedragen onder de 10 euro hoeft u geen cheques te bestellen. Dat wil echter niet zeggen dat u ze niet moet betalen. De cao laat enkel toe dat u deze kleine bedragen kan uitbetalen als brutopremie. Voordeliger is dit echter niet. Ten eerste betaalt u niet gewoon het bedrag uit, maar het bedrag aan 150%. Bovendien betaalt u er patronale bijdragen op. De werknemer langs zijn kant betaalt er belastingen en RSZ op. Met ecocheques zijn zowel u als de werknemer beter af. De elektronische kaart die u hiervoor moet laten aanmaken, wordt door sommige providers zelfs gratis aangeboden tijdens eindejaarspromoties.

Vergeet uw cheques niet te bestellen

Het berekenen en bestellen van de cheques gebeurt doorgaans door uw sociaal bureau zonder dat u hiervoor iets hoeft te doen. Hou dus zeker uw mailbox in de gaten voor een factuur van uw provider (Monizze, Edenred, Sodexho). De bestelling is pas definitief geplaatst zodra u de factuur betaalt.