Wanneer u een nieuw arbeidsreglement invoert of essentiële wijzigingen aanbrengt aan uw bestaande reglement, moet u uw reglement of de wijzigingen steeds “deponeren” bij de dienst Toezicht op de Sociale Wetten. In het beste geval krijgt u hiervan ook een bewijsje terug. In de praktijk gebeurde dat al vaak per mail. Voortaan kan dat ook online.
Naast de aanplakking en overhandiging van het reglement aan alle werknemers, bestaat er nog een bijkomende verplichting dat u uw nieuwe of aangepaste arbeidsreglement ook moest neerleggen bij de directie Toezicht op de Sociale Wetten en dit binnen de acht dagen na de inwerkingtreding of van de wijziging. Dat deed u best per aangetekende brief. Zo kon er alvast geen discussie zijn voor het geval u geen bewijs van deponering terugkreeg.
Sinds vorige maand kan u dit ook online doen via de website
www.arbeidsreglement.belgie.be. U logt in met uw eID of via Itsme. Het arbeidsreglement kan wel enkel opgeladen worden in PDF-formaat.