Normale inactiviteitsdag
Voor sommige van de 10 eerder vermelde feestdagen zal u wellicht een vervangingsdag moeten voorzien. Namelijk wanneer een feestdag valt op een "normale inactiviteitsdag". Dat is een dag waarop in uw onderneming normaal niet gewerkt wordt. Dit is doorgaans de normale sluitingsdag(en) van uw zaak. Is maandag bijvoorbeeld uw vaste sluitingsdag, dan moeten uw werknemers Paasmaandag op een ander moment recupereren.
Soms kan dit zelfs van afdeling tot afdeling verschillen. Uw zaak of zaken zijn misschien wel geopend in het weekend, uw administratieve medewerkers werken echter nooit op zaterdag en zondag. Valt een feestdag in het weekend, dan zal u dus enkel voor die laatsten een vervangingsdag moeten voorzien. Paasmaandag dienen zij dan weer niet op een andere dag te recupereren, ze nemen die dag gewoon hun feestdag.
Vervangingsdag
De vervangingsdag kan u individueel laten recupereren (vrij te bepalen door elke werknemer) of collectief (een voorafbepaalde datum voor iedereen, bijvoorbeeld om een "brug" te maken of een week extra collectief te sluiten). In dat laatste geval hangt u vóór 15 december van het voorafgaande jaar de datum van de vervangingsdag(en) uit. Dit lijkt een formaliteit, maar doet u dat niet, dan zou uw werknemer die dag wel eens extra kunnen opeisen.
Wanneer uw werknemers hun vervangingsdagen vrij mogen bepalen, zorg er dan voor dat de regels hiervoor duidelijk in het arbeidsreglement beschreven staan. Binnen welke termijn moet de feestdag gerecupereerd worden, hoe lang op voorhand moet dit worden aangevraagd,… Hebt u een syndicale vertegenwoordiging in uw bedrijf, dan dient u hen hierbij voorafgaandelijk te betrekken.
Deeltijdsen met vast rooster
Zelfs deeltijdsen met een vast werkrooster hebben recht op loon voor de feestdagen die vallen op een normale inactiviteitsdag. D.w.z. gaan we er opnieuw van uit dat maandag uw vaste sluitingsdag is, dan moeten al uw werknemers deze dag op een ander moment recupereren, ook zij die bijvoorbeeld enkel op dinsdag en woensdag werken.
Lees ook: Daar is de lente, daar zijn de feestdagen (1)