Half maart werd, samen met de rest van het openbare leven, ook de procedure voor de sociale verkiezingen 2020 abrupt onderbroken. Inmiddels werden alle regelingen getroffen i.v.m. de herneming van de verkiezingen en werd een aangepaste kieskalender opgesteld.

Op dag X+35 - die afhankelijk van de oorspronkelijke datum van uw verkiezingen viel tussen 17 en 30 maart – wist u met zekerheid of u al dan niet verkiezingen zal moeten organiseren. Op die dag ten laatste moesten de vakbonden immers hun kandidatenlijsten indienen. Daags nadien, vanaf X+36, werd de verkiezingsprocedure officieel opgeschort.

Intussen werd er een nieuwe verkiezingskalender opgesteld waarin de oorspronkelijke datum van de verkiezingen één op één wordt omgezet naar een nieuwe Dag Y. Had u oorspronkelijk 11 mei geprikt voor uw verkiezingen, dan wordt dat nu 16 november, 12 mei wordt 17 november enzovoort, tot en met 29 november (24 mei). Het bestaande overlegorgaan (ondernemingsraad, comité of syndicale delegatie) kan evenwel beslissen om hiervan af te wijken indien de nieuwe verkiezingsdatum zou vallen op een minder gepaste datum. Is er geen overlegorgaan, dan kan de werkgever eenzijdig een andere datum bepalen tussen 16 en 29 november. De aangepaste kieskalender kan u raadplegen op de website van de FOD WASO. 

De uurregeling blijft in principe zoals bepaald in het oorspronkelijke bericht dat u op dag X verstuurde. Ook dit kan u aanpassen in overeenstemming met de bestaande overlegorganen of wanneer die er niet zijn eenzijdig. Zo kan u het tijdvak waarbinnen de kiesverrichtingen moeten gebeuren bijvoorbeeld verruimen om zoveel mogelijk rekening te houden met de social distancing-maatregelen.

De nieuwe verkiezingsdatum en eventuele uurregeling, samen met de nieuwe kieskalender, moeten worden opgenomen in het verplichte modelformulier “Bericht tot rechtzetting van bericht X na einde opschorting”. U plakt dit bericht aan op dezelfde plaatsen als waar u destijds bericht X aanplakte of u communiceert het op een digitale manier aan uw werknemers en dit ten laatste op de nieuwe dag X+29 (16 september-29 september). Via de webtoepassing van de FOD WASO of per post zendt u dezelfde mededeling naar de representatieve werknemersorganisaties. Let op: op de webapplicatie van de FOD WASO dient u zelf uw verkiezingsdatum aan te passen.

De verkiezingsprocedure hervat voor elke onderneming op de nieuwe dag X+36, de 54ste dag voor de verkiezingsdag. De eerste belangrijke handeling wordt dus de verplichte eerste aanplakking van de kandidatenlijst op dag X+40 (tussen 27 september en 10 oktober).

De werknemers die op X+35 op de kandidatenlijst stonden, genieten ontslagbescherming. Het blijft evenwel mogelijk om kandidaten te vervangen. Midden augustus start ook een nieuwe periode van “occulte bescherming”. Dit wil zeggen dat werknemers die vanaf midden augustus worden ontslagen een aanvraag tot re-integratie kunnen indienen  indien zij als kandidaat zouden worden voorgesteld ter vervanging van een kandidaat die in maart op de lijsten stond. De nieuwe occulte periode loopt van 18-31 augustus tot 2-15 november.

Werd er op X+35 geen kandidatenlijst ingediend, dan kan u de nodige stappen ondernemen om de verkiezingsprocedure volledig stop te zetten.