Eind maart voerde de regering een nieuwe verplichting in om de controle op het telewerk beter te kunnen controleren: de telewerk-aangifte. Als “verplicht gesloten sector” ontsnapten de eet- en drankgelegenheden toen aan deze maatregel. Maar wat nu de horeca vanaf 8 mei geen verplicht gesloten sector meer is, tenminste wanneer u over een terras beschikt?

Wat is de telewerk-aangifte?
Vanaf april hebben werkgevers er een nieuwe verplichting bij en moeten zij een beperkt aantal gegevens aan de RSZ meedelen:

• Het aantal personen werkzaam bij de onderneming, opgedeeld per vestigingseenheid.
• Het aantal personen die een functie uitoefenen die niet als telewerk kan worden uitgevoerd.

De telewerkaangifte geeft de situatie weer op de eerste werkdag van de maand en moet uiterlijk op de zesde kalenderdag van de maand gebeuren. Er waren hiervoor reeds drie deadlines vastgesteld:

• Ten laatste op 6 april 2021 voor de situatie op 1 april 2021
• Ten laatste op 6 mei 2021 voor de situatie op 3 mei 2021
• Ten laatste op 6 juni 2021 voor de situatie op 1 juni 2021

De aangifte gebeurt online via de aangiftetool op de RSZ-website.

Wat met de horeca?
Hoewel telewerk in de horeca voor het gros van de functies überhaupt niet aan de orde is, heerste er aanvankelijk onduidelijkheid of ook horecazaken, of tenminste deze die nog steeds actief waren met afhaal of levering, deze aangifte moesten uitvoeren. De RSZ besliste daarop dat drank- en eetgelegenheden als verplicht gesloten sector aan deze verplichting ontsnapten, ook wanneer ze wel open zijn en afhaal- of meeneemmaaltijden aanbieden. Hotels daarentegen horen niet tot de verplicht gesloten sectoren en zullen de nieuwe formaliteiten dus wel moeten naleven.

Wanneer vanaf 8 mei de terrassen terug open mogen, is de horeca echter geen verplicht gesloten sector meer, of althans toch gedeeltelijk. Bovendien ligt de deadline voor de aangifte van deze maand (6 mei) voor de datum van de heropening. We legden de vraag voor aan de RSZ die ons bevestigde dat er in elk geval voor de maand mei geen telewerkaangifte dient gedaan te worden voor de horeca daar de horeca pas opstart op 8 mei. Voor de maand juni hebben we voorlopig nog geen eenduidig antwoord.

Situatie ongewijzigd, ook geen aangifte nodig in mei
De RSZ voegde inmiddels ook aan haar instructies toe dat ondernemingen die wel een aangifte moesten doen (bijv. hotels) en dit in april ook op “ernstige wijze” deden, geen nieuwe aangifte moeten doen voor mei en juni, tenzij er op de eerste werkdag van de kalendermaand, een wijziging is in het aantal personen werkzaam bij de onderneming en/of in het aantal personen met een niet-telewerkbare functie is , tegenover de laatste gedane aangifte.

Indien er wel een wijziging is van één van beide aantallen moet de nieuwe aangifte met beide cijfergegevens uiterlijk op de zesde kalenderdag van de maand ingediend zijn.

Meer info over de verplichte telewerk-aangifte vindt u in de FAQ van de RSZ.