Terwijl u momenteel vooral op een spoedige heropening zit te wachten, mag u niet vergeten om ook al even na te denken over eventuele collectieve sluitingsperiodes in 2021. Doe dit bij voorkeur vóór het einde van dit jaar. Er zijn ook een aantal zaken waarmee u bij collectief verlof rekening moet houden.

Vakantiedagen worden in de meeste gevallen individueel gekozen door de werknemer. Maar u kan er als werkgever ook voor kiezen om al uw personeel op dezelfde dag of dagen vakantie te laten nemen. In dat geval spreken we van “collectief verlof”.

Voorziet u collectieve sluitingsperiode(s) voor 2021 of wenst u ergens “de brug te maken”, lees dan even waar u op moet letten vooraleer u dit zomaar eenzijdig oplegt.

Vakantie kan immers nooit eenzijdig, noch door de werkgever, noch door de werknemer worden opgelegd. Er is dus steeds een akkoord nodig tussen beide partijen en dat geldt zowel voor individuele als voor collectieve vakantie.Hebt u geen ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging, zoals de meeste horecazaken, dan regelt u dit akkoord rechtstreeks met uw werknemers.

Hoewel er geen datum bepaald is vóór dewelke u dit moet doen, doet u dit toch best vóór het einde van dit jaar. Soms raadt men zelfs aan om dit vóór 15 december te regelen, net zoals bij de collectief te recupereren feestdagen. Hoe langer u wacht, hoe meer kans immers dat iemand niet akkoord zal gaan met de voorgestelde periode. Bovendien vergemakkelijkt het ook de planning van de overige vakantiedagen.

De overeengekomen datums voegt u als een bijlage toe aan het arbeidsreglement die u na vijftien dagen uitgehangen te hebben registreert via arbeidsreglement.belgie.be.

Volgt u deze procedure niet, dan zal u met elk van uw werknemers alsnog een (schriftelijk) individueel akkoord moeten sluiten.

De jaarlijkse vakantie kan uiteraard nooit langer zijn dan de maximale wettelijke vakantie van vier weken. Tenzij u er ook feestdagen en recuperatiedagen in het kader van de grote flexibiliteit zou bij betrekken. Recuperatiedagen in het kader van de grote flexibiliteit kan u als werkgever wel eenzijdig inplannen, op voorwaarde dat u uw planning tijdig kenbaar maakt.

Werknemers die over onvoldoende vakantiedagen beschikken kunnen, in sommige gevallen, aanspraak maken op een werkloosheidsuitkering tijdens de collectieve sluiting. Bijvoorbeeld wanneer een werknemer in de loop van het jaar bij u in dienst treedt en zijn vakantiedagen al volledig of gedeeltelijk heeft opgenomen. Of wanneer de werknemer tijdens het vorige jaar onvoldoende vakantiedagen heeft opgebouwd. In dat geval kan de werknemer tijdens de periode van collectieve sluiting op tijdelijke werkloosheid gesteld worden. De tijdelijke werkloosheid mag echter nooit het gevolg zijn van de vrije keuze van de werknemer. Zo zal hij zijn vakantiedagen steeds eerst moeten opnemen tijdens de periode van collectieve vakantie.