Kwam de teller van uw werknemers op 30 september boven de 50 uit, dan komt u in aanmerking voor sociale verkiezingen in 2020 en zal u hoe dan ook in december de voorprocedure moeten opstarten. Doet u dit niet, dan riskeert u een boete.
Elke stap in de verkiezingsprocedure moet op, voor of na een welbepaalde datum gebeuren. Die datums worden genummerd op basis van twee ijkmomenten: “dag X”, de dag waarop de verkiezingsdatum wordt bekendgemaakt en “dag Y”, de dag van de verkiezingen. Voor de berekening van deze periodes moet steeds geteld worden in kalenderdagen en niet in werkdagen.
De volledige verkiezingsprocedure neemt hierdoor liefst 150 dagen in beslag en kan opgedeeld worden in vijf periodes:
-
vóór dag X: de voorprocedure
-
dag X: de aanplakking van de verkiezingsdatum
-
van dag X tot dag Y: de eigenlijke procedure
-
dag Y: de verkiezingsdag
-
na dag Y: mogelijkheid tot beroep en eerste samenroeping van comité en/of ondernemingsraad
In de verkiezingsprocedure moet de chronologie strik nageleefd worden. Het niet-respecteren van de voorgeschreven periodes, data en formaliteiten kan er toe leiden dat uw verkiezingen nietig verklaard worden en u ze opnieuw moet organiseren.
Voldeed u op 30 september aan de 50/100-norm, dan bent u in principe verplicht om in december spontaan de zogenaamde “voorprocedure” op te starten. Zelfs indien u denkt of weet dat niemand in uw onderneming zich kandidaat zal stellen voor de verkiezingen. De voorprocedure loopt van X-60 tot dag X. Afhankelijk van de datum die u kiest voor uw (mogelijke) verkiezingen, begint de voorprocedure tussen
13/12/2019 en 26/12/2019.
Tijdens de voorprocedure zal u heel wat informatie moeten overmaken aan de FOD WASO en aan de drie representatieve vakbonden (ABVV, ACV en ACLVB).
In een eerste stap, X-60 (13/12/2019-26/12/2019) zal u aan uw personeel en aan eventuele bestaande overlegorganen (comité, ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging) schriftelijk een aantal communicaties moeten doen. Een kopie van een deel van deze informatie moet u sturen naar de drie representatieve werknemersorganisaties.
Doet u dit niet, dan kunnen de vakbonden zelf een aantal gegevens bij u komen opvragen. U bent niet verplicht om die te geven, maar wanneer ze de sociale inspectie erbij halen zal die u alsnog verplichten om de procedure op te starten. Bovendien riskeert u administratieve boetes van 300 tot 3.000 euro of strafrechtelijke boetes van 600 tot 6.000 euro, per werknemer, vooral als u duidelijk boven de 50/100-grens zit.
Het opstarten van de procedure wil echter niet automatisch zeggen dat er ook verkiezingen zullen volgen. Zijn er geen kandidaten, dan zijn er logischerwijs ook geen verkiezingen. Ook wanneer slechts één vakbond kandidaten opgeeft en dit er niet meer zijn dan er mandaten zijn, eindigt de verkiezingsprocedure vóór de verkiezingsdatum. Maar dat weet u pas op X+77 (28/04/2020-11/05/2020). Tot dan zal u dus strikt een aantal stappen moeten volgen….
Lees ook:
Moet u in 2020 sociale verkiezingen organiseren?
Sociale verkiezingen 2020: het begrip "technische bedrijfseenheid"
Vlot doorheen de sociale verkiezingen met Easy elections