20 maart '18
Wapen uzelf tegen de GDPR met de documentenset van Horecafocus
Wil u tegen 25 mei helemaal in orde zijn voor de GDPR, de General Data Protection Regulation, dan zal u een aantal documenten en policies moeten opstellen. Horecafocus werkte een volledige documentenset voor u uit en kan u ook helpen bij het invullen.
Bewustmaken, informeren, reageren en documenteren, daar komt het op aan bij de GDPR. En dat doet u nog altijd het best op papier. Om u daarbij te helpen stelde Horecafocus een handige set van zes documenten samen:
1. Interne Privacy Policy: Informeert uw personeel en medewerkers over de gegevens die u van hen verwerkt en wijst hen op hun rechten en plichten.
2. Externe Privacy Policy: Informeert al uw externe contacten (klanten, leveranciers,…) over de gegevens die u van hen verwerkt en wijst hen op uw rechten en plichten.
3. Dataregister van verwerking: Een excel die u verplicht zal moeten invullen. Per categorie van gegevens die u verwerkt zal u o.a. moeten aangeven met welk doel u ze verwerkt, hoe lang u ze bewaart, aan wie u ze doorgeeft, wat u ermee doet en welke beveiligingsmaatregelen u treft.
4. Verwerkersovereenkomst: Laat u ondertekenen door al uw partners die namens u persoonsgegevens verwerken, denken we daarbij aan uw sociaal secretariaat, boekhouder, verzekeringsagent, kassaconstructeur,…
5. Checklist verwerkers: Een handig hulpmiddeltje waarop u uw verwerkers kan oplijsten en aanduiden of u de overeenkomst al hebt opgestuurd en terug hebt ontvangen.
6. Aanwezigheidslijst meetings: U zal ook uw eigen personeelsleden moeten informeren en sensibiliseren. Dat doet u het best in interne meetings. Om uw inspanningen te bewijzen, laat u deze aanwezigheidslijst door alle deelnemers aftekenen.
Prijs?
U kan kiezen uit drie formules.
- Voor de volledige documentenset, waarmee u zelf aan de slag gaat, betaalt u 99 euro (excl. BTW).
- De documentenset in combinatie met een half uurtje opleiding over de GDPR (in onze kantoren): 250 euro (excl. BTW).
- Wil u dat wij de documenten voor u invullen, dan kan dat voor een extra 475 euro (excl. BTW, bovenop één van de vorige formules). Op basis van een vragenlijst bepalen wij eerst welke persoonsdata u verwerkt en verzamelen wij alle gegevens van uw verwerkers. Kan u ons ook een excelletje bezorgen met de namen van uw medewerkers, dan vullen wij ook meteen de Interne Privacypolicy voor u in.
Contacteer ons
Interesse in deze dienst? Stuur ons snel een mailtje ( ) of bel ons (03/201.21.00).
Lees ook:
Wist u dat ook u onder de GDPR-verplichting valt?
GDPR: de 5 basisprincipes van dataverwerking
Documenteer uw GDPR-inspanningen vóór 25 mei
GDPR: meer rechten voor het individu
Bewustmaken, informeren, reageren en documenteren, daar komt het op aan bij de GDPR. En dat doet u nog altijd het best op papier. Om u daarbij te helpen stelde Horecafocus een handige set van zes documenten samen:
1. Interne Privacy Policy: Informeert uw personeel en medewerkers over de gegevens die u van hen verwerkt en wijst hen op hun rechten en plichten.
2. Externe Privacy Policy: Informeert al uw externe contacten (klanten, leveranciers,…) over de gegevens die u van hen verwerkt en wijst hen op uw rechten en plichten.
3. Dataregister van verwerking: Een excel die u verplicht zal moeten invullen. Per categorie van gegevens die u verwerkt zal u o.a. moeten aangeven met welk doel u ze verwerkt, hoe lang u ze bewaart, aan wie u ze doorgeeft, wat u ermee doet en welke beveiligingsmaatregelen u treft.
4. Verwerkersovereenkomst: Laat u ondertekenen door al uw partners die namens u persoonsgegevens verwerken, denken we daarbij aan uw sociaal secretariaat, boekhouder, verzekeringsagent, kassaconstructeur,…
5. Checklist verwerkers: Een handig hulpmiddeltje waarop u uw verwerkers kan oplijsten en aanduiden of u de overeenkomst al hebt opgestuurd en terug hebt ontvangen.
6. Aanwezigheidslijst meetings: U zal ook uw eigen personeelsleden moeten informeren en sensibiliseren. Dat doet u het best in interne meetings. Om uw inspanningen te bewijzen, laat u deze aanwezigheidslijst door alle deelnemers aftekenen.
Prijs?
U kan kiezen uit drie formules.
- Voor de volledige documentenset, waarmee u zelf aan de slag gaat, betaalt u 99 euro (excl. BTW).
- De documentenset in combinatie met een half uurtje opleiding over de GDPR (in onze kantoren): 250 euro (excl. BTW).
- Wil u dat wij de documenten voor u invullen, dan kan dat voor een extra 475 euro (excl. BTW, bovenop één van de vorige formules). Op basis van een vragenlijst bepalen wij eerst welke persoonsdata u verwerkt en verzamelen wij alle gegevens van uw verwerkers. Kan u ons ook een excelletje bezorgen met de namen van uw medewerkers, dan vullen wij ook meteen de Interne Privacypolicy voor u in.
Contacteer ons
Interesse in deze dienst? Stuur ons snel een mailtje ( ) of bel ons (03/201.21.00).
Lees ook:
Wist u dat ook u onder de GDPR-verplichting valt?
GDPR: de 5 basisprincipes van dataverwerking
Documenteer uw GDPR-inspanningen vóór 25 mei
GDPR: meer rechten voor het individu