Werknemers in tijdelijke werkloosheid kunnen hun controlekaart voortaan volledig elektronisch invullen. De elektronische C3.2A wordt na een geslaagde testfase vanaf 1 september 2023 uitgerold naar alle werkgevers en werknemers.

Een werknemer die op tijdelijke werkloosheid wordt gesteld, moet van zijn werkgever uiterlijk op de eerste effectieve werkloosheidsdag van elke maand een controlekaart of formulier C3.2A ontvangen. Meer uitleg over de voorwaarden van tijdelijke werkloosheid vindt u op de website van de RVA. De werknemer moet het formulier steeds in zijn bezit hebben vanaf de eerste werkloosheidsdag tot het einde van de maand en kunnen voorleggen aan de sociaal inspecteur wanneer die daarom vraagt. Op de kaart vult de werknemer alle arbeidsprestaties in die hij verricht voor zichzelf of voor een derde, alsook de ziektedagen, de vakantiedagen en de niet-gepresteerde dagen gedekt door loon. Na afloop van de maand kan de werknemer met zijn kaart een werkloosheidsuitkering aanvragen bij zijn uitkeringsinstelling.

De C3.2A bestond tot voor kort uitsluitend in papieren vorm. Het betreft een genummerd formulier dat niet afgedrukt kan worden, maar enkel bij de RVA kan worden opgevraagd. Voortaan kan het ook digitaal, op de computer of via de smartphone. De werknemer krijgt toegang tot zijn elektronische C3.2A (“eC3.2”) via de App Ec32 ONEM-RVA-LFA of door met eID of via itsme in te loggen op de website van de sociale zekerheid. De RVA plaatste een filmpje op YouTube waarin het gebruik van de eC3.2  helder wordt uitgelegd.

Naast het ecologische aspect, heeft de elektronische C3.2A als voordeel voor de werknemer dat hij het formulier niet meer kan vergeten of verliezen en dat ook de uitkeringsaanvraag digitaal en dus sneller gebeurt. Voor de werkgever is het grootste voordeel dat hij met de elektronische controlekaart niet langer een validatieboek hoeft bij te houden. De papieren C3.2A blijft voorlopig wel bestaan. In dit geval blijft de inschrijving in het validatieboek verplicht. Alle andere verplichtingen zoals de correcte mededeling van de tijdelijke werkloosheid en de melding van de eerste effectieve werkloosheidsdag blijven in beide gevallen bestaan.

De werkgever kan echter niet eenzijdig beslissen om over te stappen naar de elektronische C3.2A. Er is hiervoor hetzij een individueel akkoord nodig met de werknemer, hetzij een ondernemings-cao of een aanpassing van het arbeidsreglement. De werkgever zal ook aan zijn plaatselijke werkloosheidsbureau moeten meedelen dat hij op de elektronische kaart is overgeschakeld. Maak hierover best duidelijke afspraken met uw werknemers.