Sinds 1 april, de beoogde deadline, is de Federal Learning Account (FLA) beschikbaar voor alle werkgevers. In deze nieuwe online tool zal elke werkgever die onder de opleidingsverplichting valt, voortaan de opleidingsrechten en opleidingen van zijn werknemers moeten ingeven.

Wie minstens tien werknemers tewerkstelt moet zijn werknemers sinds 2023 jaarlijks enkele opleidingsdagen aanbieden. Tot twintig werknemers is dat er één per jaar, vanaf twintig zijn dat er gemiddeld vijf per jaar.

De gevolgde opleidingen moeten door de werkgever in een “individuele opleidingsrekening” worden bijgehouden. Tot voor kort moest u zich daarvoor behelpen met een excelletje dat u zelf maakte, tegen het einde van het jaar zullen al deze gegevens in de FLA moeten zitten.

De Federal Learning Account is de onlinedienst waarmee u de opleidingsrechten van uw werknemers beheert en de geschiedenis van de gevolgde opleidingen bijhoudt. De FLA is het resultaat van een nauwe samenwerking tussen drie federale overheidsorganisaties. De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg is verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding van de tool. De vzw Sigedis voerde de technische ontwikkelingen uit, terwijl de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid het project coördineerde.

Zodra u inlogt op de FLA, via itsme of uw eID, zal u zien dat al de identificatiegegevens van uw werknemers reeds staan ingevuld. Vanaf 2025 zal ook automatisch per werknemer het aantal opleidingsdagen waar hij recht op heeft worden ingevuld. Die optie is voorlopig nog niet beschikbaar.

De gevolgde opleidingen en opleidingsdagen moet u zelf invullen. Dit jaar heeft u daarvoor tijd tot 30 november 2024. Wacht er echter niet te lang mee, want u zal alle opleidingen moeten invullen die vanaf 1 januari 2024 gevolgd werden. Vanaf volgend jaar moeten de gevolgde opleidingen binnen de maand na het einde van het kwartaal in de FLA geregistreerd worden.

Het gebruik van de FLA is verplicht. Sigedis zal per kwartaal een lijst opmaken van de werkgevers die hun verplichtingen niet nakomen. Deze lijst zal gepubliceerd worden op de website van de FOD WASO. Boetes of andere sancties zijn voorlopig niet voorzien.

Op de website van de FLA kan u ook handleidingen en filmpjes vinden over het gebruik van de FLA.

Diverse werkgeversorganisaties besluiten nu al dat de FLA geen toegevoegde waarde heeft om te komen tot een echte opleidingscultuur in alle ondernemingen en spreken van een hoop onnodige administratieve rompslomp.

Lees ook:
Formele en informele opleidingen

Tegen 31 maart moet uw nieuwe opleidingsplan klaar zijn

De Federal Learning Account