Op dinsdag 21 juli vieren we onze nationale feestdag en op zaterdag 15 augustus O.L.V.-Hemelvaart. Wat als één van deze feestdagen toevallig op uw vaste sluitingsdag valt? Betekent dit dan dat u met deze feestdagen niets hoeft te doen? Veel werkgevers gaan hier in de fout.

Valt een feestdag samen met een “normale inactiviteitsdag”, dan moet die vervangen worden door een betaalde vervangende feestdag op een ander moment.

Normale inactiviteitsdag
Een normale inactiviteitsdag is een dag waarop in uw onderneming normaal niet gewerkt wordt. Dit is doorgaans de wekelijkse sluitingsdag(en) van uw zaak. Is dinsdag bijvoorbeeld uw vaste sluitingsdag, dan moeten uw werknemers de nationale feestdag op een ander moment recupereren. Soms kan dit zelfs van afdeling tot afdeling verschillen. Uw zaak of zaken zijn misschien wel geopend in het weekend, maar uw administratieve medewerkers werken nooit op zaterdag en zondag. Valt een feestdag in het weekend, dit jaar 15 augustus bijvoorbeeld, dan zal u dus enkel voor die laatsten een vervangingsdag moeten voorzien. 21 juli dienen zij dan weer niet op een andere dag te recupereren, ze nemen die dag gewoon hun feestdag op.

Vervangingsdag
De vervangingsdag kan u individueel laten recupereren (vrij te bepalen door elke werknemer) of collectief (een vooraf bepaalde datum voor iedereen, bijvoorbeeld om een "brug" te maken of een bijkomende week collectief te sluiten). In dat laatste geval maakt u vóór 15 december van het voorafgaande jaar de datum(s) van de vervangingsdag(en) kenbaar. Dit lijkt een formaliteit, maar doet u dat niet, dan zou uw werknemer die dag wel eens extra kunnen opeisen. Na 15 december kan u hierover nog steeds individuele afspraken maken met uw werknemers.

Wanneer uw werknemers hun vervangingsdagen vrij mogen bepalen, zorg er dan voor dat de regels hiervoor duidelijk in het arbeidsreglement beschreven staan. Binnen welke termijn moet de feestdag gerecupereerd worden, hoe lang op voorhand moet dit worden aangevraagd,…
De vervangingsdagen moeten wel binnen hetzelfde kalenderjaar vallen.

Deeltijdsen met vast rooster
Zelfs deeltijdsen met een vast werkrooster hebben recht op loon voor de feestdagen die vallen op een normale inactiviteitsdag. D.w.z. gaan we er opnieuw van uit dat dinsdag uw vaste sluitingsdag is, dan moeten ál uw werknemers de nationale feestdag op een ander moment recupereren, ook zij die bijvoorbeeld enkel op maandag en woensdag werken.