Wat een half jaar geleden al was aangekondigd werd nu ook officieel bevestigd. De 25.000 euro-regel vervangt de oude 10%-regel om uit te maken of u al dan niet een GKS zal moeten gebruiken. Het gewijzigde artikel verduidelijkt ook hoe u deze nieuwe grens moet toepassen.

Waar ging het ook alweer over ? In oktober 2015 werd de regel die stelde dat horecazaken die minstens 10% van hun omzet haalden uit ter plaatse geconsumeerde maaltijden een GKS dienden te installeren, door de Raad van State verworpen.

Enkele weken later werd de 10%-regel vervangen door een nieuwe regel. Ondanks protest van de sector werd deze nieuwe regel nu ook door de Raad van State goedgekeurd en werd het bestaande KB aangepast.

Dat stelt dat vanaf 1 juli 2016:

• elke exploitant van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt
• elke traiteur die regelmatig cateringdiensten verricht

een btw-kasticket moet uitreiken via een Geregistreerd Kassa Systeem (GKS), als zijn jaaromzet, exclusief btw, voor die restaurant- en cateringdiensten hoger is dan 25.000 euro.

Om te weten of u aan deze voorwaarde beantwoordt, baseert u zich op uw omzetgegevens van het kalenderjaar 2015. Overschreed u toen de 25.000 euro, dan bent u verplicht om vanaf 1 juli 2016 de GKS te gebruiken. Zat u er toen onder, dan zal u elk jaar opnieuw uw omzet moeten evalueren, en wordt u GKS-plichtig zodra u de 25.000 euro-grens bereikt.

Valt u door deze regel niet (langer) onder de GKS-verplichting, dan dient u wel nog steeds BTW-bonnetjes uit te schrijven voor alle verbruikte maaltijden én bijhorende dranken. De klant zal vanaf 1 juli 2016 na het nuttigen van een maaltijd dus steeds ofwel met een GKS-ticket ofwel met een BTW-bonnetje bij u naar buiten moeten stappen.

Startte u uw zaak na 1 januari 2015, dan gelden volgende regels:

- Startdatum tussen 02/01/2015 en 30/06/2015: uw eerste referteperiode loopt van 01/07/2015-30/06/2016.

- Startdatum tussen 01/07/2015 en 30/06/2015: uw eerste referteperiode zijn de actieve maanden tussen 01/07/2015 en 30/06/2016, waarbij u de grens van 25.000 euro eenmalig mag proratiseren.

- Startdatum vanaf 1 juli 2016: op basis van uw ondernemingsplan schat u in of u de 25.000 euro zal overschrijden. Is dit zo, dan moet u zich binnen de twee maanden na de start registreren bij de FOD Financiën. Uiterlijk één maand later dient u uw GKS in gebruik te nemen.

Hebt u door deze nieuwe regeling plots een GKS nodig, dan had u zich eigenlijk al bij de FOD Financiën moeten registreren. Is dat nog niet gebeurd, doe het dan meteen. Uiterlijk op 1 oktober 2016 moet uw GKS geleverd zijn. Ten laatste op 1 januari 2017 moet de kassa ook actief zijn.

Startte u in de loop van 2016 met een nieuwe zaak en bent u kassaplichtig, dan hebt u nog tot 30 september 2016 om u te registeren. Eén maand later, ten laatste op 31 oktober 2016, moet uw kassa actief zijn.

Blijkt op 31 december 2016 dat u voor het eerst de 25.000 euro-grens overschrijdt, dan moet u zich vóór 28 februari 2017 registreren, zodat uw kassa uiterlijk op 31 maart 2017 actief is.