In uw personeelsbeheer zal het herwerken van een sluitende vakantieplanning een hele uitdaging worden. Iedereen daarbij gelukkig houden wordt moeilijk. U zal misschien uw collectieve sluiting moeten uitstellen en werknemers in een bepaalde richting moeten duwen. Hou hierbij twee spelregels in gedachten: alle wettelijke vakantie moet (voorlopig nog) binnen het kalenderjaar worden opgenomen en vakantiedagen kunnen enkel worden gepland in onderling akkoord.
Voorlopig is het nog onzeker wanneer de horeca opnieuw open mag en hoe het publiek hierop zal reageren. In theorie zijn we dan op het hoogtepunt van de lente en staat met de zomer voor velen het drukste seizoen eraan te komen. Het spreekt voor zich dat het bijzonder moeilijk zal worden als al uw medewerkers tijdens de laatste maanden van het jaar nog al hun vakantie moeten opnemen. En wellicht komen daar ook nog een aantal recupdagen bij voor de feestdagen waarop er gewerkt zal worden.
Begin daarom meteen met het opmaken van uw vakantieplanning. Onthou hierbij dat vakantie niet eenzijdig kan worden opgelegd, noch door de werkgever, noch door de werknemer. Maar nood breekt soms wet en iedereen zal water bij de wijn moeten doen.
Vakanties die gepland waren, gaan in principe gewoon door. Werknemers kunnen zonder uw goedkeuring geen ingeplande vakanties annuleren. Op deze dagen ontvangen ze ook geen werkloosheidsuitkering maar hun loon voor vakantiedagen, dat voor arbeiders reeds door de RJV werd uitbetaald en dat u voor bedienden gewoon doorbetaalt.
Dit geldt ook voor reeds geplande collectieve sluitingen. Wenst u die te verplaatsen, dan zal u hiervoor de toestemming van uw werknemers nodig hebben.
Vakantie verplicht éénzijdig opleggen mag niet, maar u zal moeilijk anders kunnen dan uw werknemers zachtjes in een bepaalde richting duwen, door bijvoorbeeld de opname van minstens één week in een bepaalde periode te “suggereren”.
Alle wettelijke vakantiedagen moeten binnen het kalenderjaar worden opgenomen. Daar bent u als werkgever verantwoordelijk voor. De regering bekijkt momenteel een gedeeltelijke overdracht van vakantiedagen naar 2021.