Werkgevers die gebruik willen blijven maken van de tijdelijke werkloosheid ten gevolge van het corona-virus zullen vanaf vandaag, 13 juli, rekening moeten houden met een aantal nieuwe formaliteiten en verplichtingen. Deze verplichtingen gelden evenwel niet voor iedereen.
De nieuwe verplichtingen bestaan erin dat de werkgever elke werknemer die op tijdelijke werkloosheid “overmacht Covid-19” wordt gezet ten laatste de dag voorafgaand aan het begin van de werkloosheid hiervan in kennis moet stellen.
Deze verplichting geldt wel uitsluitend
-
voor werknemers die vanaf 13 juli 2020 voor de eerste keer tijdelijk werkloos worden gesteld
-
telkens wanneer vanaf 13 juli 2020 het oorspronkelijk voorziene aantal dagen werkloosheid verhoogt of bij overschakeling van gedeeltelijke naar volledige schorsing
Wie zijn werknemer nadien toch sneller terug aan het werk wil zetten, hoeft hiervoor geen nieuwe kennisgeving te doen.
De kennisgeving moet volgende gegevens bevatten:
-
begin- en einddatum van de periode van tijdelijke werkloosheid
-
het aantal dagen waarop de werknemer in overmacht wordt gezet en het aantal dagen waarop hij geacht wordt te werken, en indien mogelijk de data
-
in geval van collectieve kennisgeving: naam, voornaam en INSZ-nummer van de betrokken werknemers
-
informatie over de stappen die de werknemer moet nemen om een uitkering te ontvangen
Hoewel de kennisgeving in principe ook mondeling kan gebeuren, is het aangeraden om ze schriftelijk te doen, bijvoorbeeld per mail, whatsapp of per sms, zodat u in geval van betwisting kan aantonen dat u uw plicht bent nagekomen.
De kennisgeving moet individueel gebeuren, maar mag ook collectief zijn wanneer de werkloosheid betrekking heeft op meerdere werknemers tegelijk, zolang het maar voor elke werknemer duidelijk is welke arbeidsregeling op hem of haar van toepassing is.
Werkgevers die deze formaliteiten niet naleven lopen het risico het volledige loon te moeten betalen voor alle dagen voorafgaand aan de vervulling van de formaliteiten.
Werkgevers die een ondernemingsraad, comité of vakbondsafvaardiging in huis hebben, moeten ook die voortaan op de hoogte brengen wanneer ze gebruik maken van tijdelijke werkloosheid wegens corona-overmacht.