Als u een poolwagen ter beschikking stelt aan uw werknemers, legt u best de verschillende voorwaarden vast in een carpolicy.
Een voorbeeld van de punten die zeker aan bod moeten komen in deze policy:

- toekenningsvoorwaarden
- informatie in verband met het gebruik van de poolwagen.
- onderhoud en herstellingen aan de wagen
- wat te doen in geval van schade, diefstal,...
- kosten voor rekening van de werknemer
- enzovoort

Om een duidelijke en correcte carpolicy op te stellen, contacteert u best uw sociaal secretariaat . Zij kunnen dit voor u in orde brengen.

We overlopen even de verschillende mogelijkheden van het gebruik van de poolwagens en het daaraan verbonden voordeel van alle aard (VAA).

Poolwagen voor professioneel gebruik:

De poolwagen in dit geval is een bedrijfswagen of camionette die enkel als werkmiddel (voor professionele doeleinden) gebruikt mag worden door de medewerkers. De wagens blijven buiten de werktijden op de parking van de werkgever staan.

Hierbij is er geen sprake van VAA.

Poolwagen die hoogst uitzonderlijk een keer ter beschikking wordt gesteld van een werknemer voor persoonlijk gebruik:

Stel: een werknemer heeft niet de gewoonlijke beschikking over een poolwagen. Omwille van uitzonderlijke familiale omstandigheden moet deze werknemer dringend naar huis en mag hij hiervoor van u als werkgever de poolwagen gebruiken.

In dit geval is er geen VAA. Het gaat om een uitzonderlijk en louter toevallige korte verplaatsing, ongeacht de omstandigheid, wat niet als een belastbaar sociaal voordeel wordt aangemerkt.

Poolwagen die regelmatig ook door de werknemers wordt gebruikt voor persoonlijke doeleinden:

Wanneer een werknemer de beschikking heeft over een poolwagen die hij mag gebruiken voor zijn woon-werkverplaatsingen en/of eigenlijke privéverplaatsingen tijdens de weekends, vakanties of vrije tijd, om privé-aankopen te doen, e.d.m., moet er gelet op het persoonlijk gebruik een forfaitair geraamd voordeel van alle aard worden belast.

Meerdere poolwagens die door de werknemers worden gebruikt:

Wanneer de werknemer verschillende poolwagens gebruikt die een verschillende
cataloguswaarde en/of CO 2-uitstootgehalte hebben, moet er voor de vaststelling
van het belastbare voordeel van die maand rekening worden gehouden met de poolwagen die het meest door de betrokken werknemer in de loop van die maand werd gebruikt.


Bron: FOD Financiën