26 april '12
Een zelfstandige inschakelen zonder problemen?
De RSZ is daar, zoals u weet, niet zo gelukkig mee. Volgens hen gaat het in zulke gevallen immers al snel om een zgn. schijnzelfstandige. In dat geval zet de RSZ het contract tussen u en die zelfstandige om naar een arbeidscontract, met alle kosten van dien…<br /><br />Een goed contract opstellen is het vertrekpunt om problemen te vermijden. Ook met een zelfstandige zet u het best het één en ander op papier in een zgn. contract van aanneming. Dat contract mag natuurlijk wel niet te veel lijken op een arbeidscontract waarin bv. alleen de titel aangepast is.<br />Tip. U bepaalt het werk en u betaalt het best niet in uren, maar in uit te voeren taken (lees: wat zal hij concreet doen, bv. hoeveel couverts?).<br /><br />Dat uw zelfstandige op bepaalde vaste dagen en uren aanwezig moet zijn, vindt de RSZ meer dan verdacht. Hoe hij precies moet werken, beschrijft u dan ook het best niet in detail. Hem niet vrij voor iemand anders laten werken, gaat ook te ver. Een zelfstandige heeft nu eenmaal meer vrijheid om te gaan en te staan waar hij wil.<br /><br />Als uw contract 'in orde' is, moet de RSZ al feiten als bewijs kunnen voorleggen die echt strijdig zijn met hetgeen er op papier staat om van uw zelfstandige een medewerker in loondienst te kunnen maken. Goed begonnen is dus al half gewonnen…<br /><br />Indien er controle komt, telt uiteraard niet alleen wat er op papier staat, maar ook hoe het er in het echt aan toegaat. Het is dus belangrijk dat ook uit de feitelijke situatie blijkt dat u geen 'gezag' uitoefent op de zelfstandige en dat hij m.a.w. voldoende vrij is (hij kan bv. zelf bepalen of hij al dan niet komt werken).<br /><br />Het Arbeidshof van Antwerpen aanvaardde recentelijk dat een horeca-uitbater richtlijnen gaf aan een zelfstandige kelner, de taken verdeelde, hem opvolgde en desnoods aanwijzingen gaf om hem bij te sturen.<br />Volgens het Hof is dit geen probleem zolang u daar niet te ver in gaat en echte 'bevelen' geeft. Men zag er ook geen graten in dat de zelfstandige tijdens het werk een hemd droeg met het logo van de zaak. U mag dus zorgen voor een uniforme uitstraling...<br /><br />Let op! De inspectie is extra kritisch als een werknemer van de ene dag op de andere op zelfstandige basis bij u start om net hetzelfde werk te doen als voordien.<br /><br />Samengevat:<br />Op zich is er niets mis mee dat u iemand op zelfstandige basis laat werken voor u. Zorg er wel voor dat u de juiste afspraken op papier zet en dat de zelfstandige ook in de praktijk voldoende vrij is in zijn doen en laten. Hem controleren, bijsturen en zelfs zorgen voor een uniforme uitstraling is echter geen probleem.<br /><br />Klik <a href="http://middenstand.indicator.be" target="_blank">hier</a> om een modelovereenkomst van een aannemingsovereenkomst te downloaden (code MI 01.10.06.)<br /><br />Bron: <a href="http://www.indicator.be/nl/" target="_blank">Indicator</a>, uitgever van Tips&Advies