Naast de telewerkaangifte is er nog een tweede verplichting waar de horeca opnieuw niet aan ontsnapt, hoe onwaarschijnlijk het ook is. Elke werknemer die niet kan telewerken en op de werkplek aanwezig is, zal de noodzaak van zijn aanwezigheid met een attest moeten kunnen aantonen.
Dit attest zal niet onderweg gecontroleerd worden door de politie zoals tijdens de lockdown. Toen waren niet essentiële verplaatsingen verboden, dat is nu niet het geval. Het attest moet wel kunnen voorgelegd worden wanneer de arbeidsinspectie een controle doet. Bij de arbeidsinspectie verwees men ons door naar de dienst Welzijn op het Werk. Ook daar zag men het absurde van de situatie voor de horeca wel in, maar op papier is er geen uitzondering gemaakt voor horeca-beroepen, winkels enz... De lijst met uitzonderingen is, net zoals bij de telewerkaangifte, vrij beperkt.
In principe zullen al uw werknemers dus zo’n attest moeten kunnen voorleggen. Wat moet er op dat attest staan? Een standaardvorm is er niet. Het attest moet in elk geval de naam van de werknemer, zijn functie en de reden waarom hij niet kan telewerken bevatten. Het attest moet ondertekend worden door de werkgever. Het is vooral de werkgever die moet kunnen bewijzen wie absoluut noodzakelijk is. De fod WASO stelt een
modeldocument ter beschikking.
Het doel van deze regel is ervoor te zorgen dat er niet teveel werknemers op de werkvloer staan van wie de aanwezigheid niet strikt noodzakelijk is. Veel belangrijker in de horeca is het vragen van het Covid Safe Ticket aan elke klant, het naleven van de mondmaskerplicht, en een correcte handhygiëne en verluchting. Wat de telewerkaangifte en het aanwezigheidsattest betreft rekenen we dan ook op het gezond verstand van de inspecteur bij een mogelijke controle. Hebt u medewerkers die enkel administratief werk verrichten, dan houdt u zich wel strikt aan deze regels en zorgt u ervoor dat hun aanwezigheid op kantoor tot één dag per week beperkt blijft.