Voor werknemers die een kantoorfunctie uitvoeren, blijft telethuiswerk de norm, tenzij echt niet anders mogelijk is of de aanwezigheid van de werknemer op de werkvloer absoluut vereist is. De recente verdubbeling van het aantal terugkeermomenten werd alweer ingetrokken. Vergeet volgende week ook uw maandelijkse telewerkaangifte niet te vernieuwen.

Maandelijkse telewerkaangifte
De aangifte die u in november deed, zal u in januari en van dan af ten laatste op de zesde dag van elke kalendermaand moeten herhalen. De aangifte heeft telkens betrekking op de eerste werkdag van de maand. Is die situatie ongewijzigd, dan hoeft u geen nieuwe aangifte te doen. De aangifte is evenmin verplicht voor KMO’s waar minder dan vijf personen werkzaam zijn, ongeacht de aard van hun arbeidsrelatie (dus ook zaakvoerders en andere zelfstandigen).

De RSZ heeft een handige stap-voor-stap gids gemaakt om uw aangifte vlot in te vullen. 

Terugkeermomenten
Vanaf 20 december waren per werknemer met een telewerkbare functie twee terugkeermomenten per week mogelijk. Het overlegcomité van 22 december heeft dit aantal opnieuw teruggebracht naar één terugkeermoment per week en dit met ingang vanaf 26 december.

De regering beveelt evenwel zeer sterk aan om zoveel mogelijk van thuis uit te werken. Terugkeermomenten kunnen bijgevolg niet verplicht worden.

Vanaf 26 december mag maximum 20% van de personen met een telewerkbare functie tegelijk aanwezig zijn. Voor de KMO’s waar minder dan tien personen werkzaam zijn, mogen maximum vijf personen voor wie telewerken verplicht is, gelijktijdig aanwezig zijn.

Attestatieplicht
Werknemers die niet kunnen telewerken, moeten in het bezit zijn van een attest of ander bewijsstuk waaruit blijkt dat hun aanwezigheid op de werkvloer vereist is. Deze attestatieplicht geldt niet voor de terugkeermomenten van telewerkers.

Afstand en mondmasker
Op kantoor is het dragen van een mondmasker te allen tijde verplicht. Werknemers dienen ook de afstand van 1,5 m na te leven.
Zorg ook voor een goede en regelmatige verluchting. Met vijf personen in een grote vergaderzaal van 5 op 10 meter zit men al na één uur aan de maximale CO-waarde!

Bedrijfsevenementen en –feestjes blijven verboden.

De inspectiediensten zijn bevoegd voor het toezicht van het naleven van de telethuiswerkverplichtingen. Zij zullen hier de komende weken controles op blijven uitvoeren. Het niet naleven van deze verplichtingen kan bestraft worden met een strafrechtelijke of een administratieve boete.