Hebt u ze al besteld de ecocheques waarop niemand echt zit te wachten?

Wat zijn ecocheques alweer?
Ecocheques werden in 2009 ingevoerd ter verhoging van de koopkracht. Met deze cheques kunnen uw werknemers ecologische producten en diensten aankopen, zoals spaar- en ledlampen, planten, biologische producten met EU-logo, wasmachines, koelkasten en diepvriezers met A++-label, isolatiemateriaal, zonnepanelen en regenwatertanks, maar ook fietsen of zelfs een treinticket naar Londen of Parijs. Elk jaar wordt de lijst van producten die men met ecocheques kan kopen uitgebreid.

Wie heeft recht op welk bedrag?
In het paritair comité van de horeca hebben alle werknemers, zowel vasten, extra’s als flexi’s recht op ecocheques. Zelfs de werknemers die in de loop van het jaar uit dienst zijn gegaan. Alleen voor studenten zijn er geen ecocheques.

Hoeveel u moet betalen hangt af van hoeveel uw werknemers gewerkt hebben tussen 1 december 2020 en 30 november 2021. Een voltijdse werknemer die tijdens gans deze periode voltijds werkte, krijgt 250 € aan ecocheques. Voor werknemers die minder werkten wordt een prorata berekend op basis van hun prestaties. De periode van tijdelijke werkloosheid corona is niet gelijkgesteld.

Tot voor enkele jaren hoefde u bedragen kleiner dan 25 euro niet uit te betalen, maar die mogelijkheid bestaat al een tijdje niet meer. Enkel voor bedragen onder de 10 euro hoeft u geen cheques te bestellen. U mag deze kleine bedragen uitbetalen als brutopremie. Voordeliger is dit echter niet. Ten eerste moet u dit kleine bedrag vermenigvuldigen met 1,5. Bovendien betaalt u er patronale bijdragen op. De werknemer betaalt er belastingen en RSZ op. Met ecocheques zijn zowel u als de werknemer beter af.

Elektronische cheques
Men spreekt al enkele jaren over het definitieve einde van de papieren ecocheque ten voordele van de elektronische. Dit jaar is het eindelijk zover. Twee van de drie providers bieden al een jaar enkel nog elektronische cheques aan. Die worden dan gewoon bijgeschreven op de chipkaart waarop ook de maaltijdcheques staan. Het grote voordeel is dat u van het uitdelen van de cheques verlost bent. Het nadeel is dan weer dat u voor alle werknemers eerst zo’n kaart moet laten aanmaken. Sommige providers voorzien in eindejaarsacties waarbij nieuwe kaarten gratis worden aangeboden.

Vergeet uw cheques niet te bestellen
Het berekenen en bestellen van de cheques gebeurt doorgaans door uw sociaal bureau. U ontvangt vervolgens een factuur van de provider voor het bedrag van de cheques. De bestelling is pas geplaatst zodra u de factuur betaalt. Verlies dit dus niet uit het oog.