Sinds het begin van deze maand heeft de eBox, de elektronische postbus van de overheid, er een nieuwe gebruiker bij. De FOD Financiën zal de tool in eerste instantie gebruiken voor de correspondentie rond verkeersovertredingen met bedrijfswagens. Ondernemingen kunnen voortaan hun verkeersboetes sneller ontvangen, makkelijk digitaal raadplegen en efficiënter beheren.

De eBox is een beveiligde elektronische brievenbus die door steeds meer overheidsdiensten wordt gebruikt om berichten en documenten te versturen naar burgers (eBox Burger) en bedrijven (eBox Enterprise). Zo communiceren onder meer de RSZ, de RVA, de Federale Pensioendienst, de FOD Financiën en het RIZIV al enkele jaren via de eBox. Nu is daar nog een nieuwe overheidsdienst bij gekomen. Sinds 4 juli maakt ook de FOD Justitie gebruik van deze dienst.

In een eerste fase zal Justitie de eBox gebruiken voor zijn correspondentie over verkeersongevallen begaan door bedrijfswagens. Dat is niet zo gek als u bedenkt dat bijna een derde van alle verkeersboetes wordt begaan door bedrijfsvoertuigen en het grootste deel van de correspondentie tussen Justitie en bedrijven hierover gaat. Er wordt verwacht dat Justitie op deze manier ongeveer 8.300 documenten per dag naar bedrijven zal versturen. Op termijn zal alle communicatie tussen Justitie en bedrijven uitsluitend via de eBox verlopen.

Werkgevers die een verkeersboete binnen krijgen, zijn verplicht om de naam van de bestuurder die de overtreding beging te melden. Dat vergt heel wat administratie die een pak eenvoudiger kan.  Voortaan kunnen ondernemingen de onmiddellijke inningen, de bijgevoegde vraag om inlichtingen, alsook de minnelijke schikkingen en herinneringen voor overtredingen begaan met voertuigen ingeschreven op naam van de onderneming, elektronisch ontvangen via hun geactiveerde e-Box Enterprise. Op die manier kunnen zij hun verkeersboetes sneller ontvangen en eenvoudig digitaal raadplegen en beheren.

Tot eind december zullen ondernemingen de correspondentie over verkeersboetes zowel op papier als via de eBox ontvangen. Vanaf januari 2023 zullen ondernemingen die de optie “enkel digitaal” hebben aangevinkt, de documenten enkel nog digitaal via de eBox ontvangen.

Momenteel activeerden al bijna 230.000 bedrijven hun eBox. Tegen het einde van 2024 moeten alle houders van een ondernemingsnummer hun eBox geactiveerd hebben. Vanaf 2025 zou alle correspondentie met de overheid via de eBox moeten verlopen.