Afgelopen zomer verscheen een KB dat de definitieve afschaffing van de papieren maaltijdcheque bevestigde. September 2015 zal de laatste maand zijn waarvoor nog papieren cheques mogen worden uitbetaald. Tot 31 december 2015 worden de papieren cheques nog aanvaard als bewaarmiddel. Vanaf 1 januari 2016 behoren zij definitief tot het verleden.
Overstappen moet u dus sowieso. Schuif deze beslissing daarom best niet te lang voor u uit. De producenten van de cheques hebben reeds aangegeven dat de leveringskosten voor papieren cheques de volgende maanden wel eens fors zouden kunnen stijgen.
Elektronische cheques - een chipkaart waar de werkgever maandelijks het verschuldigde bedrag op stort - hebben heel wat voor op hun papieren evenknie. Ten eerste vanuit ecologisch oogpunt (minder papier, minder vervoer), ten tweede bespaart u ook op de maandelijkse leveringskosten en tot slot hoeft u zelf geen tijd meer te steken in het uitdelen van de cheques.
Maakt u nog geen gebruik van maaltijdcheques, neem het dan zeker even in overweging. Maaltijdcheques zijn een makkelijke en gangbare vorm van loonoptimalisatie. Maaltijdcheques zijn immers vrijgesteld van RSZ en BV. Zelfs met de huidige begrenzing tot 7 euro per dag, waarvan de werknemer minstens 1,09 euro zelf moet bijdragen, spreken we al gauw over een jaarlijkse netto koopkracht van ca. 1.300 euro per werknemer. U kan hiermee tot 50% besparen ten opzichte van een klassieke loonsverhoging.
Lees ook:
Een gratis tankkaart voor uw medewerkers, interessant of niet?
Aanvullend pensioen, een duurzame vorm van loonoptimalisatie.
Arbeidswetgeving in vier gangen