Recent werd de reeds lang aangekondigde procedure vastgelegd voor het neerleggen van opleidingsplannen voor bedrijven die volgens de Arbeidsdeal onder deze verplichting vallen. Retroactief zal u ook uw plannen van 2023 en 2024 nog moeten indienen.

De Arbeidsdeal (najaar 2022) verplicht werkgevers met 20 werknemers of meer om jaarlijks een formeel opleidingsplan op te stellen. Een opleidingsplan is niet veel meer dan een oplijsting van de opleidingen – zowel formele als informele – die u als werkgever aan uw werknemers aanbiedt, aangevuld met een aantal gegevens die verplicht in het plan moeten worden opgenomen: voor welke groep van werknemers ze bedoeld zijn en hoe ze bijdragen aan de opleidingsverplichting. Het opleidingsplan dient normaliter jaarlijks tegen 31 maart klaar te zijn. In Vlaanderen kan u een handig gratis sjabloon downloaden op de website van HorecaForma, maar u bent vrij om zelf de vorm te bepalen. Er is geen verplicht model voorzien.

De manier waarop de werknemers moeten geteld worden is niet zo eenvoudig. Voor 2024 en 2025 kijken we naar het aantal voltijds equivalenten in de referteperiode 1 oktober 2022 tot 30 september 2023. Was er geen tewerkstelling in deze periode, dan wordt gekeken naar het aantal werknemers op de laatste dag van het kwartaal volgend op de referteperiode waarbinnen de eerste tewerkstelling plaats vond.

Van bij aanvang was het de bedoeling dat u dit opleidingsplan elektronisch zou moeten registreren. Pas recentelijk werd deze laatste stap ook in wetgeving gegoten. Vanaf 2025 zal u uw plan binnen de maand na de inwerkingtreding elektronisch moeten neerleggen bij de FOD WASO via de toepassing transfer.werk.belgie.be. De procedure is eenvoudig en vergelijkbaar met de neerlegging van een arbeidsreglement.

Ook uw plannen van 2023 en 2024, als u die al hebt, zal u uiterlijk op 1 maart 2025 op deze manier moeten neerleggen.

Hoewel verplicht zijn er voorlopig geen financiële sancties voorzien voor werkgevers die zich hier niet aan houden.

Lees ook:
De Federal Learning Account is online!

Tegen 31 maart moet uw nieuwe opleidingsplan klaar zijn