De oude regels

Bankbiljetten en muntstukken zijn een zgn. wettelijk betaalmiddel. Wil uw klant uw factuur cash betalen, dan mag u dat dan ook in principe niet weigeren.
De strengere regels uit de Anti-witwaswet speelden tot voor kort enkel als er iets verkocht werd en dan nog…

Cashbetalingen tot € 15.000 konden door de beugel. Het verbod was er enkel voor grotere bedragen.
De laatste jaren waren er controles in een aantal sectoren waar al eens vaker grote sommen cash betaald werden, bv. bij de aankoop van een auto, een huis, een boot, e.d.


Nu ook voor diensten! Dat is inderdaad nieuw. Ook als u niets verkoopt maar bv. alleen diensten levert, moet u voortaan rekening houden met dat verbod op cashbetalingen.
Voortaan alles met de kaart? Neen, dat niet. De drempel gaat wel gevoelig omlaag, nl. naar € 5.000. Vanaf 2014 zijn zelfs cashbetalingen boven € 3.000 verboden. U zit trouwens sneller aan die grens dan u denkt…

Cashbetaling van € 1.000 en toch verboden? Dat kan inderdaad. Van belang is immers niet zozeer het cash betaalde bedrag op zich, maar op welke levering/factuur die betaling slaat. Doet uw klant verschillende bestellingen van minder dan € 5.000 die u apart factureert, dan mag u elk factuurbedrag gerust cash ontvangen. Gaat het echter om een bestelling van meer dan € 5.000 (en op termijn dus € 3.000), dan mag u die factuur niet ineens cash laten betalen. Ook een cashdeelbetaling (bv. voorschot of saldo) van minder dan € 5.000 kan in dat geval echter niet zonder meer.

Er is een uitzondering op de regel, namelijk een beperkte deelbetaling kan soms toch. Zolang in totaal niet meer dan 10% van de factuur cash betaald wordt én dat sowieso minder dan € 5.000 blijft, mag u dat nog cash innen.

Hoe pakt u het correct aan?
Het is de bedoeling dat meer 'elektronisch' betaald wordt, via een overschrijving dus of met de kaart.
U kunt eventueel ook aan uw klant vragen dat hij een bankcheque klaar houdt om uw factuur contant te betalen. Zo bent u ook zeker van uw centen.
Andere betaalafspraken? Een betaalregeling 10/60/30 of 30/60/10 valt te overwegen om zo een beperkt voorschot of saldo cash te mogen innen.

Wat als u te veel cash ontvangt? Dan riskeert u een boete die niet meer mag bedragen dan 10% van het bedrag dat u ten onrechte cash ontvangen heeft. Voor bv. een saldo van € 1.500 op een factuur van € 5.000 riskeert u dus bij een controle door de economisch inspectie € 150 kwijt te spelen.

Samengevat: Het verbod op cashbetalingen geldt voortaan vanaf
€ 5.000 en niet alleen als u verkoopt, maar ook als u diensten levert. Ook een cashvoorschot mag nooit hoger zijn dan € 5.000 én mag bovendien maximaal 10% van de factuur bedragen. Herbekijk dus eventueel de betaalafspraken met uw klanten.

Bron: Indicator, uitgever van Tips&Advies