Maaltijdcheques bestaan al 40 jaar en zijn uitgegroeid tot het meest gebruikte alternatieve loon. Maar ook voor bedrijfsleiders zijn maaltijdcheques een interessant alternatief voor gewoon loon.
Maaltijdcheques zijn een voordeel van collectieve aard. Zo moeten alle werknemers die tot eenzelfde personeelscategorie behoren van dit voordeel kunnen genieten. Die categorieën kan u min of meer zelf bepalen op basis van objectieve criteria zoals functiecategorie, keuken/zaal, anciënniteit.
Verder zijn er nog een aantal voorwaarden. De belangrijkste zijn dat er een collectieve of individuele overeenkomst bestaat over de toekenning van de cheques, dat er één maaltijdcheque moet toegekend worden per gewerkte dag en dat de maximale waarde van zo’n maaltijdcheque 8 euro bedraagt, waarvan de werknemer zelf minstens 1,09 € betaalt.
Zijn alle voorwaarden vervuld, dan zijn maaltijdcheques vrijgesteld van personenbelasting en sociale lasten. Daartegenover staat dat maaltijdcheques slechts gedeeltelijk aftrekbaar zijn als beroepskost, nl voor 2 euro per cheque. De beheerskosten die u betaalt aan de firma die de maaltijdcheques uitgeeft, zijn wel volledig aftrekbaar als beroepskost.
Sinds 2007 kunnen ook zelfstandige bedrijfsleiders van maaltijdcheques genieten als een fiscaal vrijgesteld sociaal voordeel. Er gelden daarbij wel enkele voorwaarden:
-
De maaltijdcheques mogen niet worden toegekend ter vervanging van bestaand loon, premies of voordelen in natura.
-
Er worden ook maaltijdcheques toegekend aan de werknemers in de onderneming.
-
De waarde van de cheques mag niet hoger zijn dan de hoogste waarde die aan de werknemers wordt toegekend.
-
Het aantal cheques moet gelijk zijn aan het aantal effectief gewerkte dagen (dus geen cheques bij vakantie, ziekte,…) en mag per trimester niet hoger zijn dan het maximum aantal dagen dat door een voltijdse werknemer mag gepresteerd worden (65 dagen in een 5-dagenweek, 78 dagen in een 6-dagenweek).
-
Er moet een schriftelijke individuele overeenkomst worden opgesteld.
-
De maaltijdcheques worden op naam afgeleverd.
-
De tussenkomst van de vennootschap mag niet meer bedragen dan 6,91 € per cheque. De bijdrage van de bedrijfsleider bedraagt minstens 1,09 € per cheque.
Ook indien er geen werknemers tewerkgesteld worden in de onderneming, kunnen er maaltijdcheques uitbetaald worden aan de bedrijfsleider, zolang alle andere voorwaarden zijn vervuld. Worden er geen werknemers tewerkgesteld in de onderneming, dan bedraagt het maximum aantal maaltijdcheques voor de bedrijfsleider 220 per jaar. Neemt u morgen iemand aan, dan bent u die werknemer wel meteen maaltijdcheques verschuldigd.
Onder “bedrijfsleiders” begrijpen we zaakvoerders of bestuurders van een vennootschap. Hebt u een eenmanszaak, dan ben u dus geen bedrijfsleider en kunnen maaltijdcheques voor uzelf niet.