Essentieel is dat de werknemer telkens hij/zij loon ontvangt, ondertekent voor de ontvangst van een bepaald bedrag.

Een maandelijkse lijst met enkel de vermeldingen:
- naam werknemer
- loonperiode (week of maand)
- handtekening werknemer

waar dus geen vermelding wordt gemaakt van een bepaald bedrag, is geen veilige oplossing.

Ons advies is te werken met een documentje dat de werknemer telkens hij/zij loon ontvangt moet invullen. Het origineel door de werknemer ingevuld en ondertekend exemplaar is voor de werkgever. Deze maakt hier een kopij van en geeft deze aan de werknemer.

Onderstaande vermeldingen dienen zeker op dit document te staan:
KWITANTIE
Ontvanger (werknemer):
Ontvangen van (werkgever):
Bedrag:
Betreffende loonperiode:
Plaats:
Datum:
Handtekening: