De Arbeidsdeal (oktober 2022) scherpte het opleidingsrecht van werknemers aan. In april van dit jaar lanceerde de overheid de Federal Learning Account, een online tool waarin de werkgever de opleidingsgegevens van zijn werknemers moet bijhouden. De eerste deadline daarvoor loopt binnenkort af. Tegen 30 november zal u alle opleidingen moeten invullen die vanaf 1 januari 2024 gevolgd werden.

Even herhalen waar het weer over gaat. Werkgevers met minstens 20 werknemers moeten vanaf 1 januari 2024 per voltijder vijf opleidingsdagen per jaar voorzien gedurende de komende vijf jaar, 25 dagen dus in totaal. Voor werkgevers met minstens 10, maar minder dan 20 werknemers, geldt een opleidingsrecht van één dag. Het kan hierbij gaan om zowel formele als informele (bijv. op de werkvloer) opleidingen. Werkgevers met minstens 20 werknemers moeten hun opleidingsbeleid bovendien ook in een opleidingsplan uitschrijven.

Om al deze opleidingen te kunnen opvolgen, ontwikkelde de overheid een online tool, de Federal Learning Account (FLA). Hierin moet de werkgever per werknemer de opleidingskredieten, de gevolgde opleidingen en opleidingsdagen en -uren bijhouden. Voor de opleidingen van de eerste drie kwartalen van 2024 is de deadline hiervoor 30 november.

Daarna zal u de gegevens per kwartaal moeten bijhouden en binnen de maand na afloop van het kwartaal moeten ingeven. Voor Q4 van 2024 is de deadline dus 31 januari 2025, voor Q1 van 2025 30 april 2025, enz.

Voor nieuwe werknemers moet de registratie gebeuren binnen 60 kalenderdagen vanaf de indiensttreding. Voor werknemers die uit dienst gaan zal u binnen de 30 kalenderdagen moeten handelen. Daarna zal u geen toegang meer hebben tot hun gegevens.

De werkgever moet ook de gegevens controleren die door anderen worden aangevuld, zoals de opleidingsverstrekker of Sigedis. Die laatste zal vanaf 2025 automatisch de persoonsgegevens, het initiële opleidingsrecht en het resterende saldo invullen.

De werkgever zal zijn werknemers ook moeten informeren over het bestaan van deze tool, zodat zij via mycareer.be hun opleidingskrediet kunnen opvolgen. Die informatie moet gegeven worden bij indiensttreding en vervolgens minstens één keer per jaar. Voor werknemers die een e-mailadres hebben geregistreerd via mycareer.be of hebben gedeeld via hun eBox neemt Sigedis die taak van de werkgever over. Voor de andere werknemers stelt Sigedis een document ter beschikking van de werkgever die dit aan zijn werknemer moet bezorgen.

Het gebruik van de FLA is verplicht maar voorlopig zijn er geen boetes of andere sancties voorzien voor werkgevers die deze verplichting niet nakomen. Sigedis zal wel elk kwartaal een publieke lijst opmaken van de werkgevers die hun verplichtingen niet hebben nageleefd en deze delen met de FOD WASO.

De nieuwe Vlaamse regering diende recent een wetsvoorstel in om de FLA opnieuw af te voeren. Wordt vervolgd...

Meer info, FAQ en filmpjes vindt u op de website van de FLA, careerpro.