Werknemers die een erkende opleiding volgen, bijvoorbeeld bij Syntra, kunnen in veel gevallen aanspraak maken op educatief verlof. Dat wil zeggen dat zij gedurende maximum 180 uur per schooljaar afwezig mogen zijn voor het bijwonen van de lessen en het voorbereiden of afleggen van de examens. En dat terwijl u hun uren gewoon doorbetaalt, ook al is die opleiding helemaal niet relevant voor de job. Of meer nog, is de opleiding duidelijk een opstapje naar ander werk.
Natuurlijk staat daar wel tegenover dat de werknemer de lessen daadwerkelijk bijwoont en zal hij hiervoor elk trimester een aanwezigheidsattest moeten voorleggen. De meeste scholen zijn hier zeer strikt in.
Een deel van het loon dat u voor deze afwezigheden betaalde, kan u wel terugvorderen van de regionale overheden, in uw geval het Vlaamse Gewest. De terugbetaling is beperkt tot een forfaitair bedrag van 21,30 € per uur.
Hebt u werknemers die tijdens het schooljaar 2016-17 gebruikt maakten van deze mogelijkheid en hebt u uw dossier voor terugbetaling nog niet ingediend, dan zal u zich moeten haasten. Uiterlijk op 31 december 2017 (poststempel geldt als bewijs) dient uw dossier verstuurd te zijn naar het Departement Werk en Sociale Economie, dienst Betaald Educatief Verlof (Koning Albert II-laan 35 bus 20, 1030 Brussel).
Het dossier moet naast de aangifte van schuldvordering voor alle betrokken werknemers ook de individuele fiches, de nodige getuigschriften en een kopie van de arbeidsovereenkomst van de betrokken werknemers bevatten.