Voor bepaalde speciale gelegenheden, zoals Kerstmis of Nieuwjaar, mag u, als werkgever, uw medewerkers verrassen met een geschenkje. Natuurlijk zijn er enkele voorwaarden.

Eerste voorwaarde is dat de waarde van alle gelegenheids-geschenken samen, per jaar, per werknemer niet meer dan 35 € bedraagt. U kan dus helaas niet voor élke gebeurtenis een geschenk van 35 euro geven. Wel mag u per kind dat de werknemer ten laste heeft, er nog eens 35 euro bovenop doen. Voor een huwelijk mag u zelfs tot 200 euro gaan, maar dat is weer een ander verhaal.

Om fiscaal aftrekbaar te zijn, moeten bovendien alle leden van het personeel hetzelfde voordeel genieten. M.a.w. al uw werknemers moeten hetzelfde geschenk krijgen. Naargelang het om voltijders of deeltijders gaat, mag u de waarde ervan wel proratiseren.

De aard van het geschenk speelt op zich geen rol. Dat kan zowel in natura, in speciën als in de vorm van betaalcheques zijn. Bijvoorbeeld de Gift Card van Edenred, waarmee uw personeelsleden in meer dan 10.000 winkels over het hele land terecht kunnen.

Dezelfde firma heeft ook nog een ander interessante product in haar gamma, namelijk de Sport- & Cultuurcheque. Deze cheque is eveneens vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing, maar in tegenstelling tot het jaarlijkse geschenk van 35 euro niet fiscaal aftrekbaar. Ook hier zijn er weer enkele voorwaarden die u in acht moet nemen. Doet u dit niet, dan zullen de cheques als gewoon loon beschouwd en belast worden.

• Het maximumbedrag voor de sport-& cultuurcheque bedraagt 100 euro per jaar.
• De toekenning is voorzien in een cao of in een individuele overeenkomst.
• De cheques mogen niet toegekend worden ter vervanging van loon of reeds bestaande voordelen.
• Ze moeten aan alle werknemers of aan een categorie van werknemers gegeven worden.
• De cheques moeten op naam worden afgeleverd.

De Sport- & Cultuurcheque kan gebruikt worden voor o.m. het betalen van lidgelden, het huren van sportterreinen of voor het bezoek aan zwembaden, musea of theater.

De Sport- & Cultuurcheque is bovendien cumuleerbaar met de klassieke cadeaucheques/gelegenheidsgeschenken, maaltijdcheques en ecocheques.

Wenst u uw cheques te bestellen via Horecafocus, dan kan dat.