22 juli '20
Verlies uw vakantieplanning niet uit het oog
Covid-19 heeft in heel veel bedrijven ook de vakantieplanning grondig overhoop geschud. Toch blijft u ook in deze tijden verplicht om uw werknemers binnen het kalenderjaar al hun vakantie te laten opnemen. Niet opgenomen vakantie voor werknemers die langere periodes in tijdelijke werkloosheid hebben gestaan, zou u wel eens duur te staan kunnen komen.
Veel werknemers hadden hun vakantieplanning nog niet ingediend toen corona de kop op stak en de voorbije maanden nodigden niet meteen uit om vakantie te nemen. Voor de meeste werkgevers was de vakantieplanning ook geen prioriteit. Reeds geplande vakanties werden soms al te makkelijk door tijdelijke werkloosheid vervangen. Maar inmiddels is het jaar al over halfweg en staan vele vakantietellers nog steeds op het maximum. De zomermaanden vormen voor veel horecazaken de traditionele piekperiode, maar omdat er naast het weer dit jaar een bijkomende onzekere factor is bijgekomen, verkiezen vele werkgevers het vangnet van de tijdelijke werkloosheid waarin werknemers kunnen opgeroepen worden indien nodig, boven vakantie. Terwijl arbeiders hun vakantie liever niet opnemen om het loonverlies van de voorbije maanden te compenseren. Maar mag dit wel en wat zijn de risico’s als u hier te lichtzinnig mee omspringt?
Al vrij vroeg in de coronacrisis gingen stemmen op om de mogelijkheid te voorzien om vakantie uit te stellen naar volgend jaar. Dit voorstel stuitte echter op heel wat weerstand en praktische bezwaren. Met andere woorden: u dient zich nog steeds te houden aan de vakantiewetgeving die zegt dat alle wettelijke vakantiedagen vóór 31 december 2020 moeten opgenomen worden. Overdragen naar volgend jaar of uitbetalen (bij bedienden) zijn gangbare praktijken, maar mogen in principe niet. Bovendien moet u elke werknemer met voldoende vakantierechten minsten één ononderbroken week vakantie toekennen tussen 1 mei en 31 oktober.
Corona en de tijdelijke werkloosheid veranderen daar in principe niets aan. Tijdelijke werkloosheid mag niet gebruikt worden als een goedkoop alternatief voor vakantie en geplande vakantie die valt tijdens een periode van overmacht móet zelfs worden opgenomen. Bovendien is het praktisch onmogelijk dat een werknemer tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid omwille van corona naar het buitenland zou trekken omdat hij zich tijdens die periode steeds ter beschikking moet houden van de werkgever.
Werkgevers die hun werknemers niet al hun vakantiedagen laten opnemen, kunnen daar sowieso al op beboet worden. Blijkt op het einde van het jaar dat werknemers voor wie u heel wat corona-werkloosheid boekte hun vakantiedagen niet hebben opgenomen, dan verhoogt dit het risico op een boete. Anderzijds mag u als werkgever geen vakantiedagen opleggen. Tracht daarom zo snel mogelijk samen met uw werknemers een vakantieplanning op te stellen tot het einde van het jaar en wijs hen erop dat zij de geplande vakantie verplicht zullen moeten opnemen, ook al zou die in een nieuwe periode van overmacht vallen.
Veel werknemers hadden hun vakantieplanning nog niet ingediend toen corona de kop op stak en de voorbije maanden nodigden niet meteen uit om vakantie te nemen. Voor de meeste werkgevers was de vakantieplanning ook geen prioriteit. Reeds geplande vakanties werden soms al te makkelijk door tijdelijke werkloosheid vervangen. Maar inmiddels is het jaar al over halfweg en staan vele vakantietellers nog steeds op het maximum. De zomermaanden vormen voor veel horecazaken de traditionele piekperiode, maar omdat er naast het weer dit jaar een bijkomende onzekere factor is bijgekomen, verkiezen vele werkgevers het vangnet van de tijdelijke werkloosheid waarin werknemers kunnen opgeroepen worden indien nodig, boven vakantie. Terwijl arbeiders hun vakantie liever niet opnemen om het loonverlies van de voorbije maanden te compenseren. Maar mag dit wel en wat zijn de risico’s als u hier te lichtzinnig mee omspringt?
Al vrij vroeg in de coronacrisis gingen stemmen op om de mogelijkheid te voorzien om vakantie uit te stellen naar volgend jaar. Dit voorstel stuitte echter op heel wat weerstand en praktische bezwaren. Met andere woorden: u dient zich nog steeds te houden aan de vakantiewetgeving die zegt dat alle wettelijke vakantiedagen vóór 31 december 2020 moeten opgenomen worden. Overdragen naar volgend jaar of uitbetalen (bij bedienden) zijn gangbare praktijken, maar mogen in principe niet. Bovendien moet u elke werknemer met voldoende vakantierechten minsten één ononderbroken week vakantie toekennen tussen 1 mei en 31 oktober.
Corona en de tijdelijke werkloosheid veranderen daar in principe niets aan. Tijdelijke werkloosheid mag niet gebruikt worden als een goedkoop alternatief voor vakantie en geplande vakantie die valt tijdens een periode van overmacht móet zelfs worden opgenomen. Bovendien is het praktisch onmogelijk dat een werknemer tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid omwille van corona naar het buitenland zou trekken omdat hij zich tijdens die periode steeds ter beschikking moet houden van de werkgever.
Werkgevers die hun werknemers niet al hun vakantiedagen laten opnemen, kunnen daar sowieso al op beboet worden. Blijkt op het einde van het jaar dat werknemers voor wie u heel wat corona-werkloosheid boekte hun vakantiedagen niet hebben opgenomen, dan verhoogt dit het risico op een boete. Anderzijds mag u als werkgever geen vakantiedagen opleggen. Tracht daarom zo snel mogelijk samen met uw werknemers een vakantieplanning op te stellen tot het einde van het jaar en wijs hen erop dat zij de geplande vakantie verplicht zullen moeten opnemen, ook al zou die in een nieuwe periode van overmacht vallen.