Bijna dagelijks moeten wij vaststellen dat heel wat horeca-uitbaters nog steeds niet of onvoldoende voorbereid zijn op de komst van de geregistreerde kassa. Er zijn de non-believers, die niet geloven dat de blackbox er gaat komen, of er op z'n minst aan twijfelen. Er zijn de doemdenkers, die ervan uitgaan dat ze hun zaak zullen moeten sluiten. Maar de overgrote meerderheid slaagt er gewoon niet meer in om door het blackbos de bomen nog te zien.
Ook u wordt wellicht overstelpt met aanbiedingen van kassa-leveranciers met 'leuke, trendy' beloftes, maar kunnen ze die op termijn ook wel waarmaken? Beantwoordt hun service aan de vereisten van de horeca-ondernemer? Is hun product wel koppelbaar met de zwarte doos? Wat met app's die uw data opslaan "in de cloud"? Op veel van die vragen is er nog geen antwoord. Er is immers nog steeds geen duidelijkheid over de technische kenmerken en de timing. Horeca Vlaanderen roept zijn leden dan ook op om voorlopig nog geen nieuwe kassa te kopen.
Maar de tijd dringt. Wie klaar wil zijn voor 1 januari 2014 moet daar nú mee beginnen, anders zou het wel eens te laat kunnen zijn.
AlfaPOS wil daarom graag zijn kennis en ervaring rond het blackbox-dossier delen met de officiële instanties en met prospecten. Met onze hospitality-software unTill, kunnen wij erg positieve resultaten voorleggen in een gelijkaardig project dat enkele jaren geleden in Zweden werd ingevoerd.
In unTill heeft de horeca-ondernemer verschillende standaard-rapporten ter beschikking, die hem in staat stellen zijn onderneming van naaldje tot draadje te ontleden. Denken we aan kelnerrapporten, tafelomzet, artikelrapporten, verbruik per couvert, betaalwijzen, gepresteerde uren, …
De software kan u bovendien vrij koppelen met andere third parties, zoals boekhoudprogramma's, web-reservaties, barautomatisatie, betaalterminals, scanners….en onvermijdelijk de dag van vandaag: de nodige app's.
Daarnaast kan u met onze software een klantenbestand opbouwen dat u kan aanwenden in mailings en sociale media, zaken die ook niet meer weg te denken zijn uit het dagdagelijkse leven. Het is leuk dat de mensen komen, maar het is nog leuker als ze blijven komen. Door ze punten of tegoeden te laten sparen bijvoorbeeld, kan u hen op een volledig nieuwe manier teasen. Met unTill kan het op een heel eenvoudige manier.
Dit zijn maar enkele voorbeelden van hoe een intelligent kassasysteem u kan helpen om uw zaak rendabeler te maken. Zelfs in een volledig witte omgeving. De geregistreerde kassa kan zoveel meer zijn dan een verplicht nummertje. De blackbox hoeft niet het einde van de horeca te betekenen, de kans is wel groot dat er binnenkort heel wat minder horeca-uitbaters zullen zijn, maar een pak meer horeca-ondernemers.
Zorg dat u één van hen bent. Wacht daarom niet tot het laatste moment. Informeer u nu, ervaar en overtuig uzelf. Wie nu al een kassa koopt krijgt trouwens de schriftelijke garantie dat deze zonder enige meerprijs zal worden aangepast indien later blijkt dat niet aan alle voorwaarden van de black box is voldaan.
Tim Haazen
AlfaPOS, uw IT-specialist voor de HoReCa & Retail.
www.alfapos.eu